Har du flair for administration, struktur og koordinering og motiveres du af, at være med til at få et nyt koncept godt fra start? Så har vi to spændende stillinger i Reservesektionen ved Forsvarets Personelkommando.
Vi søger to engagerede og strukturerede administrative medarbejdere, som skal være med til at understøtte og drive administrationen omkring ONE-ENTRY – et nyt koncept, der gør det lettere for tidligere militært personale at vende tilbage til Forsvaret.
Du bliver en del af noget nyt fra begyndelsen og får en central rolle i den daglige håndtering af henvendelser, kandidater og myndighedskontakt. Samtidig er du med til at skabe de administrative arbejdsgange, der skal sikre en effektiv, ensartet og robust drift af ONE-ENTRY.
Om os Du bliver en del af Reservesektionen i Center for Bemanding og Tilknytning ved Personelkommandoen under Forsvaret.
Reservesektionen arbejder med en bred vifte af HR- og personelrelaterede opgaver og har blandt andet ansvaret for forvaltningen af ansættelser i Forsvarets reserve. Med ONE-ENTRY får sektionen samtidig en ny opgave, hvor vi skal være med til at etablere og drive en ny administrativ indgang til Forsvaret.
ONE-ENTRY er nyt – både for Personelkommandoen, Forsvaret og for os som sektion. Derfor får du mulighed for at være med til at forme den administrative understøttelse fra begyndelsen og sammen med dine kolleger omsætte konceptet til velfungerende arbejdsgange i praksis.
Vi er en god blanding af både civile- og militære medarbejdere, med forskellige erfaringer og baggrunde. Nogle har mange års erfaring fra Forsvaret, mens andre er relativt nye i organisationen og på arbejdsmarkedet.
Hos os er stemningen uformel og præget af humor – også når tempoet er højt. Du kan se frem til faglig udvikling, gode kolleger, gode grin og lejlighedsvis kage. Vi har fleksible arbejdstider og gode muligheder for hjemmearbejde, når du er kommet godt fra start i dit nye job.
Om stillingerne De to stillinger er centrale for den daglige administration af ONE-ENTRY, og I kommer til at arbejde tæt sammen om at sikre, at henvendelser bliver registreret, behandlet og fulgt til dørs.
I udgangspunktet vil de to stillinger have forskelligt hovedfokus.
Den ene funktion vil primært være rettet mod den indledende håndtering af henvendelser. Det kan blandt andet være registrering og screening af kandidater, oprettelse og håndtering af relevante oplysninger og dokumenter samt indhentning af supplerende oplysninger. Du vil også have kontakt med kandidaterne undervejs og være med til at klargøre og sende henvendelser videre til relevante myndigheder.
Den anden funktion vil i højere grad have fokus på koordinering, opfølgning og det samlede overblik over ONE-ENTRY. Her vil du blandt andet følge op på igangværende henvendelser hos myndighederne, håndtere tilbagemeldinger, sikre fremdrift i sagsforløbene og understøtte den videre behandling, herunder eventuelle nye henvendelser til andre myndigheder.
Arbejdsdelingen skal dog ikke ses som en fast opdeling mellem to adskilte funktioner. Det er vores ambition, at I over tid bliver oplært på tværs af hele ONE-ENTRY-processen og opbygger kompetencer til at kunne varetage begge roller. På den måde får I begge en bred forståelse for det samlede sagsforløb, samtidig med at vi skaber en robust og fleksibel drift, hvor opgaver kan løses på tværs ved eksempelvis fravær, spidsbelastning eller ændrede behov.
For begge stillinger vil journalisering, dokumentation, kandidatkontakt og kvalitet i den administrative sagsbehandling være en naturlig del af opgaven. I vil desuden have løbende kontakt med myndigheder og kolleger på tværs af Personelkommandoen.
Da ONE-ENTRY er et nyt koncept, er alle arbejdsgange ikke nødvendigvis fastlagt fra begyndelsen. I vil derfor også få mulighed for at bidrage til at udvikle, justere og kvalitetssikre de administrative processer, efterhånden som vi får erfaring med opgaven.
Opgaverne vil kunne udvikle sig over tid og er ikke begrænset til de eksempler, der er nævnt her.
Om dig Du behøver ikke have mange års erfaring. Vi er også åbne for nyuddannede, hvis du har den rette tilgang til opgaverne og lyst til at lære og udvikle dig.
Det vigtigste er, at du trives med administration, koordinering og opfølgning, og at du har blik for både detaljen og den samlede proces.
Vi forestiller os, at du:
- har en kontoruddannelse, eller en relevant uddannelse inden for administration, HR eller lignende
- er god til at følge op og sikre, at opgaver bliver afsluttet
- kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
- er serviceminded og tryg ved at have kontakt med både kandidater og kolleger på tværs af organisationen
- kan håndtere oplysninger og sager med den nødvendige fortrolighed og grundighed
- har flair for registrering, statusoverblik og administrative systemer
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med administrativ sagsbehandling, journalisering eller arbejde i en større offentlig organisation, men det er ikke et krav.
Vi lægger vægt på, at du både kan arbejde selvstændigt og indgå i et tæt samarbejde med kolleger med forskellige fagligheder.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Reservesektionen, chefkonsulent Christian Rasmussen, på telefon 32 66 50 87.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Lone Skovgaard Leerbæk på telefon 30 90 12 90.
Ansøgningsfristen er den 23. september 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Personelkommandoen Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 25.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.
