Imødekommende og serviceorienteret frontmedarbejder til Jobcenter Favrskov
Er du udadvendt og hjælpsom, og brænder du for at yde god service til kommunens borgere og virksomheder? Trives du i et åbent kontormiljø, hvor du er den første kontakt for borgere, der henvender sig i jobcenteret? Har du lyst til en arbejdsdag, der primært består af administrative opgaver kombineret med lettere praktiske opgaver og telefonisk kontakt til borgere og virksomheder? Så er stillingen hos Jobcenter Favrskov måske lige noget dig!

Vi søger en administrativ frontmedarbejder, som vil:

• Sikre en smidig og effektiv daglig drift omkring betjening af borgere og virksomheder, der henvender sig fysisk eller telefonisk til jobcenteret.
• Arbejde selvstændigt med en bred administrativ opgaveportefølje, der kræver samarbejde med kollegaer og ledere på tværs af jobcenteret og med andre afdelinger i Job og Økonomi.
• Være fleksibel og løsningsorienteret og have blik for de aktiviteter, der foregår i Jobcenteret.

Jobcenter Favrskov har som mål, at borgere og virksomheder skal være tilfredse med den service og indsats, de oplever, når de kommer i kontakt med jobcenteret. Derfor er det vigtigt, at du som frontmedarbejder er venlig og professionel i din skriftlige og mundtlige kommunikation, og at du har lyst til at gøre en ekstra indsats i kontakten med borgere og virksomheder.

Som administrativ frontmedarbejder indgår du i et tæt samarbejde med din nærmeste kollega om at varetage frontopgaven. Du vil også komme til at samarbejde med jobcenterets øvrige medarbejdere og ledergruppen.

Dine opgaver:

• Administrative opgaver i form af fx fakturabehandling og fakturaudarbejdelse via OPUS.
• Befordringsudbetaling via KY.
• Oprette nye medarbejdere i IT- og lønsystemer samt indberette sygefravær mv.
• Konteringsopgaver og varebestilling.
• Lagerstyring og lageretablering.
• Oprydning og opfyldning i mødelokaler, på depoter og i frontområdet.
• Opgavefordeling til fleksjobteamet samt skriftlig og telefonisk opfølgning på borgere ansat i permanente fleksjob.
• Indledende sagsbehandling i forhold til ansøgninger om seniorpension.
• Betjene borgere og virksomheder samt hjælpe kollegaer og ledergruppen.
• Samarbejde med andre afdelinger og bidrage til den fælles opgaveløsning på arbejdsmarkedsområdet.
• Behandling af aktindsigter.
• Derudover en række administrative opgaver vedrørende mellemkommunal refusion, regressager mv.

Dine kvalifikationer:

• Du har stærke samarbejdskompetencer, er serviceminded og trives i dialogen med borgere, kollegaer og samarbejdspartnere.
• Du er engageret og bidrager til et positivt arbejdsmiljø.
• Du har overblik, tager ansvar og interesserer dig for digital udvikling.
• Du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation.
• Du har en relevant uddannelse (fx kontoruddannelse) eller erfaring fra lignende stilling.

Vi tilbyder:

• Et spændende job med mulighed for personlig og faglig udvikling.
• Et selvstændigt job med samarbejdsflader både internt og eksternt.
• Et onboardingsprogram med løbende oplæring og sparring fra dygtige kollegaer og ledere.
• En velfungerende organisation og et godt arbejdsmiljø med fokus på ordentlighed, sammenhængskraft, faglighed og forandringsparathed.

Stillingen er forankret i Job og Udvikling, som varetager opgaver inden for integration, kontanthjælp, fleksjob, ressourceforløb, pension og Fagligt team. Afdelingen består af 46 ambitiøse og fagligt dygtige medarbejdere, som varetager beskæftigelsesindsatser, ydelsesopgaver og administrative opgaver. Du bliver en del af et lille administrativt team sammen med én anden kollega.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er en fast deltidsstilling på 30 t. ugentligt.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Lønnen fastsættes efter principperne om Ny løn.

Ansøgningsfrist:
Torsdag d. 24. september 2026.

Ansættelsesproces / ansættelsessamtale
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler tirsdag d. 29. september 2026, og eventuelt også onsdag d. 30. september 2026.

Forventet ansættelsesdato er 1. november 2026.

Yderligere oplysninger:
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte leder af Job og Udvikling Laila Brandt Dyrbye, mail ldyr@favrskov.dk eller tlf. nr. 89644265 / 23481835.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk. Det er en forudsætning for ansættelsen, at den person, som vi ønsker at ansætte, ikke er straffet for forhold, som gør vedkommende uegnet til at bestride stillingen. Der vil derfor blive indhentet straffeattest på den kandidat, der tilbydes ansættelse.