DanPilots sekretariat udvider
Vil du arbejde tæt på ledelsen og på tværs af organisationen – og bidrage til, at opgaver, projekter og beslutninger bliver omsat til konkret handling?

DanPilot søger en ny medarbejder til sekretariatet, som led i en styrkelse af sekretariatets kapacitet og understøttelse af organisationens voksende portefølje af tværgående opgaver og projekter.

Sekretariatet understøtter i dag ledelse og organisation inden for blandt andet ledelsesbetjening, governance, kontraktstyring, indkøb, digitalisering og organisationsudvikling. Samtidig oplever vi stigende behov for koordinering, opfølgning og fremdrift på tværs af organisationen.

Derfor opretter vi nu en ny fast stilling til en generalist, som trives med at skabe struktur, samle tråde og omsætte idéer og beslutninger til konkrete resultater.

Du bliver en del af et sekretariat med stor kontaktflade og får mulighed for at arbejde tæt sammen med ledelse og forskellige fagområder. Du vil referere til sekretariatschefen og bliver en vigtig del af den fortsatte udvikling af DanPilots sekretariatsfunktion.

En alsidig rolle med stor kontaktflade
Som medarbejder i sekretariatet får du en central rolle i arbejdet med at understøtte ledelsen og organisationen.

Du er med til at sikre, at beslutningsgrundlag er klare, gennemarbejdet og til at handle på – og at der er struktur og fremdrift i tværgående opgaver og projekter.

Du kommer til at arbejde med både løbende driftsopgaver og udviklingsopgaver. Afhængigt af din profil og interesse vil du også få mulighed for at bidrage til arbejdet med kontraktstyring, indkøb, udbud, governance og udvikling af interne processer.

Dine opgaver
Du bliver en nøgleperson i sekretariatets daglige arbejde og vil blandt andet:

• udarbejde, strukturere og kvalitetssikre beslutningsoplæg, notater og præsentationsmateriale
• koordinere input fra organisationen og sikre en klar rød tråd i materialet
• følge op på beslutninger, opgaver og handlingsplaner
• fungere som tovholder på mindre projekter og tværgående opgaver
• koordinere samarbejdet mellem fagområder, ledelse og eksterne samarbejdspartnere
• bidrage til at udvikle enkle og effektive arbejdsgange og processer
• bidrage til vedligeholdelse af kontrakt- og aftaleoverblik
• bidrage til udvikling og implementering af interne retningslinjer, digitale værktøjer og organisatoriske initiativer

Hvem er du?
Du er en stærk generalist, som er analytisk, struktureret og nysgerrig. Du har blik for sammenhænge på tværs af organisationen og trives med at arbejde medforskellige typer opgaver og fagområder.

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant uddannelse (fx offentlig administration, samfundsvidenskab, erhvervsøkonomi, erhvervsjura, jura eller lignende)
• har interesse for eller erfaring med sekretariatsarbejde, administration, projektunderstøttelse eller en tilsvarende generalistrolle
• skriver klart og præcist og kan omsætte komplekst stof til letforståelige oplæg og oversigter
• arbejder struktureret og kan skabe overblik
• har god organisatorisk og forretningsmæssig forståelse
• er nysgerrig på kontrakter og indkøb
• kan samarbejde med forskellige fagligheder og interessenter
• tager ansvar og følger opgaver til dørs

Det, der gør dig til et godt match er, at

• du trives i en bred generalistrolle med varierende opgaver
• du skaber struktur, overblik og fremdrift
• du samarbejder naturligt på tværs af fagområder og interessenter
• du er nysgerrig og motiveres af at lære nye områder at kende

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

• sekretariats- eller ledelsesbetjening
• projekt- og proceskoordinering
• kontraktstyring eller governance i en offentlig organisation
• tværgående samarbejde og koordinering

Erfaring med områderne er en fordel, men ikke en forudsætning. Vi lægger vægt på din samlede profil, din læringslyst og din evne til at skabe struktur og fremdrift.

Vi tilbyder

• en alsidig stilling med stor variation i opgaverne
• tæt samarbejde med ledelse og kolleger på tværs af organisationen
• mulighed for at arbejde med både drift og udvikling
• en central rolle i en organisation med samfundsvigtig betydning
• personlig og faglig udvikling

Vi er et sekretariat, der kan lide at arbejde sammen. Vi hjælper hinanden i hverdagen, sparrer løbende om opgaverne og prioriterer sociale arrangementer.

Ansættelse
Stillingen kan besættes enten på AC-overenskomst eller HK-overenskomst afhængigt af den valgte kandidats uddannelsesmæssige baggrund og samlede kvalifikationer.

Løn og ansættelsesvilkår fastsættes på baggrund af erfaring og kompetencer inden for rammerne af den relevante overenskomst.

Frist for ansøgning er 22. september 2026.

Vi forventer at afholde 1. samtaler 25. og 28. september, og evt. 2. samtaler 1. og 2. oktober.
Vi benytter personlighedsanalyse og kognitiv test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Opstart hurtigst muligt.

Interesseret
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Udbudsjurist Signe Jenny Bengtsom på mail: sib@danpilot.dk og/eller tlf. +45 2040 3195.

Vi opfordrer alle uanset køn, alder, etnicitet m.m. til at søge stillingen.