Har du et godt overblik, organisatorisk forståelse og blik for, hvordan en god vagtplan/ koordinator understøtter både borgernes behov og medarbejdernes hverdag? Motiveres du af at skabe struktur, koordinere og finde løsninger, når hverdagen ændrer sig? Og har du lyst til at være med til at udvikle vores måde at arbejde med vagtplanlægning på? Så er det måske dig, vi søger til vores aftengruppe.
Som vagtplanlægger/ koordinator får du en stor betydningsfuld rolle i hverdagen. Dit primære ansvar bliver vagtplanlægningen for - i alt ca. 60 faste medarbejdere samt vores vikarer.
Du bliver en af de organisatoriske nøglepersoner, der i tæt samarbejde med vores medarbejdere, Sarah vores faglige koordinator og ledelse sikrer sammenhæng, kvalitet og overblik i den daglige drift.
Vi står samtidig over for at implementere vores nye vagtplanssystem ALTIPLAN. Du kommer derfor ind på et tidspunkt, hvor vi skal udvikle nye arbejdsgange og finde ud af, hvordan vi får systemet til at fungere bedst muligt i vores hverdag. Her får du mulighed for at få reel indflydelse.
Dine primære opgaver, som du vil få ansvar for- arbejdstidsplanlægge og sikre kontinuitet på vores ruter.
- Varetage den løbende koordinering og prioritering i en hverdag, hvor dækningsbehovet kan ændre sig fra dag til dag.
- Sikre, at driften i planlægningen opretholdes, og løbende justere ved ferie, sygdom, fravær og ændringer i behovet.
- Kvalitetssikre, at gældende arbejdstidsregler, normtid, overenskomster og lokale aftaler overholdes.
- Have blik for sammenhængen mellem en bæredygtig arbejdsplan, medarbejdernes ønsker, kvaliteten i opgaveløsningen og den økonomiske ramme.
- Anvende og være med til at optimere brugen af ALTIPLAN og bidrage aktivt til implementeringen af systemet.
- Tage del i opgaver i Nexus, i det omfang det er muligt
Vi søger dig, som- Arbejder systematisk med blik for både detaljen og det store overblik.
- Har erfaring eller er meget lærenem.
- Evner at balancere hensynet til de mennesker du planlægger vagter for, og kvaliteten i opgaveløsningen og den økonomiske ramme.
- Har organisatorisk forståelse og kan bevare overblikket i en kompleks hverdag, hvor planer og behov kan ændre sig.
- kan bevare roen, når en situation ikke udvikler sig som forventet
- Har lyst til at arbejde innovativt og nytænke vagtplanlægningen sammen med os.
- Er digitalt stærk og har lyst til at være en aktiv del af overgangen til ALTIPLAN.
- Kommunikerer tydeligt, anerkendende og samarbejdsorienteret.
- Trives i en koordinerende og understøttende rolle uden personaleansvar.
Hos os kan du forvente: Du får en hverdag med mange dygtige og engagerede kollegaer
Du får en central rolle i den daglige planlægning og drift, hvor du får mulighed for at præge arbejdsgange og processer – ikke mindst i forbindelse med implementeringen af ALTIPLAN.
Du bliver en del af et tæt samarbejde med ledelse, medarbejdere, der er mulighed for sparring med lønkonsulenter
Du får stor indflydelse på, hvordan planlægningsopgaven løses, og vi forventer samtidig, at du bringer din viden og dine idéer i spil. Du får en grundig introduktion samt den nødvendige oplæring og sparring, så du kommer godt ind i rollen.
Hvem er vi? Aftengruppen Lavsenvænget er en udekørende aften gruppen, der dækker den nord/ vestlige del af Odense, vores medarbejder arbejder i tidsrummet 15 til 23.30, dog vil største delen af din arbejdstid ligger mellem 9 og 17.
På sigt er der en forventning om at du skal indgå i en turnus omkring vagtdækning i weekender.
Faglighed og samarbejde hænger tæt sammen hos os, og vi er optagede af, at vi lykkes med kerneopgaven i fællesskab.
Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Det forventede lønniveau oplyses inden eventuel samtale.
Vil du vide mere? Du er mere end velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller gerne vil høre mere stillingen.
Assisterende Rehabiliteringsleder Laila Hansen
laiha@odense.dk tlf. 20186004
Det praktiske: Stillingen er som udgangspunkt på 30/37 timer ugentlig – weekendarbejde kan forekomme.
Ansættelsesstart: snarest eller 1 november eller snarest muligt
Det praktiske Ansøgningsfrist er den 01.oktober 2026.
Samtaler forventes i uge 43
