Har du stærke kompetencer inden for SAP og solid procesforståelse?

Til vores sektion Lager & Logistik søger vi en erfaren SAP-bruger til en 2-årig projektstilling. Stillingen som projektkoordinator er en del af et tværgående projekt i Banedanmark, hvor vi i de kommende år har fokus på at udvikle SAP S/4HANA inden for Supply Chain.

Stillingen er placeret i Logistik-teamet, hvor arbejdet blandt andet vil være fordelt mellem konkrete projektopgaver i SAP-projektet, indhentning af viden om systemmæssige behov fra driften samt udarbejdelse af løsningsforslag og dokumentation.

Logistik-teamet er et vigtigt bindeled i Banedanmark. Det er her, ordrer oprettes, lagre overvåges, og leveringer bookes. Teamet og sektionen forventer med SAP-projektet at få mere strømlinede og effektive processer for den daglige håndtering af forsyningsopgaver til projekter og vedligehold af jernbanen i hele landet.

Vi søger derfor en kollega, der har solide SAP-kompetencer og erfaring inden for forsyning og lager, interesse for optimering af processer og arbejdsgange samt en serviceminded tilgang til samarbejdet med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Som medarbejder i Logistik bliver du en del af et team på 7 kollegaer og en sektion med omkring 24 kollegaer i alt. Sektionen er fordelt på hovedkontoret i København og på de decentrale lagre rundt om i landet. Du bliver en del af et koordineringsteam, som varetager logistik, lagerstyring og forsyningskoordinering på tværs af Banedanmark.

Koordinering og optimering

Du får en varieret hverdag i stillingen og får blandt andet ansvar for:

• Deltagelse i workshops om ønsker til systemmæssige optimeringer på tværs af vores supply chain.
• At fungere som bindeled mellem SAP-projektet og sektionen.
• Projektkoordinering for forsyning og lager i forbindelse med de SAP-optimeringer, der løbende gennemføres.
• Udarbejdelse af dokumentation til brug før, under og efter SAP-projektet.
• Involvering i den daglige drift i Logistik-teamet for at opbygge viden om, hvilke SAP-optimeringer der er relevante og værdiskabende for sektionen.

Du må forvente op til 1-2 rejsedage i måneden, hovedsageligt i Danmark.

Din baggrund og krav til stillingen

Du har sandsynligvis en relevant administrativ uddannelse og en baggrund inden for Supply Chain, suppleret med erfaring fra en logistik- og lagerfunktion, hvor SAP har været anvendt. Du har i dit tidligere virke beskæftiget dig med forskellige udviklingsrelaterede opgaver inden for SAP, herunder procesoptimering, implementering af nye funktioner samt udarbejdelse af gap-analyser, vejledninger og anden dokumentation til brug i både projektet og hverdagen.

Du har et solidt kendskab til MS Office-pakken – især Excel, som du behersker på højt niveau. Kendskab til SAP er essentielt og et krav for at komme i betragtning til stillingen.

Du er serviceminded og imødekommende, og du har en naturlig nysgerrighed i forhold til at udvikle arbejdsprocesser og skabe gode relationer. Du har nemt ved at skabe overblik, og du trives i et miljø, hvor der ofte er travlt. Det forventes, at du i stillingen agerer struktureret, holder styr på opgaver og leverancer og dermed sikrer, at teamet og sektionen får det bedste ud af projektet og leverer rettidigt på de aftalte leverancer til projektledelsen.

Du skal kunne arbejde struktureret og med en høj grad af detaljefokus, ligesom du skal kunne tage ansvar for dine opgaver og være villig til selv at søge svar og kilder, når noget er uafklaret.

Din evne til at samarbejde er meget vigtig i denne rolle, da du naturligt bliver bindeled mellem teamet, sektionen og projektet. Det er derfor væsentligt, at du kan agere professionelt i forhold til dine opgaver, i samarbejdet med andre og i kommunikationen med sektionens ledelsesgruppe.

Din nye arbejdsplads

I teamet værdsætter vi alles bidrag, og vi understøtter hinanden i det daglige arbejde. Vi har en uformel omgangstone, og du vil opleve en oprigtig interesse i at hjælpe dig godt ind i fællesskabet og opgaverne.

Du vil arbejde fra vores moderne hovedkontor i lyse lokaler på Kalvebod Brygge, lige midt mellem Dybbølsbro Station og Fisketorvet. Vi tilbyder fitnessrum, en velassorteret kantine og mulighed for fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden, hvor opgaverne tillader det.

Løn og ansættelse

Hvis du er akademiker, ansættes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.

Du indplaceres på baggrund af akademisk anciennitet og erfaring som fuldmægtig på basistrin jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 %.

Ellers ansættes du efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Stillingen er som udgangspunkt indplaceret i løngruppe 3.1-3.2 hovedstad jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16 %.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere, så kontakt teamleder Maria Schmidt. Send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtale løbende.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” nedenfor og følger instruktionerne.

Forskellige perspektiver gør os stærkere. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.