Har du erfaring med HR-driftsopgaver fra en offentlig organisation – eller mod på at få en stejl læringskurve? Og vil du være med til at udvikle et nyt Koncern HR, hvor vi samtidig også har travlt med HR-driften?

Så har du mulighed for at søge en spændende stilling som administrativ medarbejder i Koncern HR i Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab.

Om Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab
Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab har i et tæt samarbejde med de ansvarlige sektorer ansvaret for at forebygge, modstå og håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner – uanset om det er cyberangreb, sabotage, spionage eller ekstreme vejrhændelser, som rammer. Ambitionen er at samtænke beredskab, krisestyring og robustgørelse på tværs af sektorer, så vores samfund står stærkere – både til hverdag og under kriser.

Ministeriet består af departementet og to faglige styrelser: Styrelsen for Samfundssikkerhed og Beredskabsstyrelsen.

Din rolle og dine opgaver
I Ministeriets nye Koncern HR vil vi understøtte hele ministerområdet. Vi er i en spændende udviklingsfase, hvor vi opbygger Koncern HR samtidig med at vi bidrager til opbygning af de organisationer, som vi understøtter. Vi forventer, at Koncern HR kommer til at omfatte ca. 40 medarbejdere, som bliver organisatorisk forankret i departementet.

Du bliver en del af vores administrative team, hvor du indtil videre får 3 dedikerede kollegaer, men som stadigt vokser.

Vi leder efter en ny kollega, som blandt andet får til opgave at:

• Besvare henvendelser fra medarbejdere og ledere i en fælles HR-postkasse.
• Oprette nye medarbejdere i statens HR (SHR) og fremsende ansættelsesbreve.
• Administrere vores tidsregistreringssystem (mTime).
• Understøtte lønforhandlinger med lønoplysninger og udarbejdelse af lønbreve.
• Udføre lønkontrol.
• Administrere ændringer i ansættelsesvilkår.
• Administrere orlov, honorar og kørselsgodtgørelse, samt udbetaling af merarbejde, jubilæumsgratiale, ulempegodtgørelse etc.
• Udarbejde data til brug for ledelsesinformation.

Derudover deltager du i det løbende arbejde med at kortlægge og effektivisere vores processer i Koncern HR. Du får et tæt samarbejde med resten af medarbejderne i Koncern HR. Vores målsætning er, at have et godt fælles arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden med både udvikling og drift, og hvor det skal være sjovt at gå på arbejde.

Om dig
Du har en relevant uddannelse, fx som kontoruddannet, professionsbachelor eller lignende. Du kan være nyuddannet, men ideelt har du et par års erfaring fra en lignende stilling i en statslig organisation.

Vi lægger endvidere vægt på, at du:

• Er struktureret og kan bevare overblikket, når der er mange opgaver på samme tid.
• Er serviceminded og imødekommende.
• Kan omsætte viden til procesbeskrivelser.
• Har erfaring med statslige løn og HR-systemer.
• Er grundig og har øje for detaljen.
• Har lyst til at indgå i et tæt samarbejde med dine kollegaer, og møder alle med et godt humør.

Kendskab til ansættelsesvilkår, herunder lønindplacering, i staten er en fordel men ikke et krav.

Derudover skal du kunne trives i en hverdag, der sjældent ser ud, som du havde planlagt.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til relevant overenskomst, fx organisationsaftale for HK og OAO-fællesoverenskomst.

Stillingen er på fuld tid.

Forventet tiltrædelse er den 1. december 2026 eller snarest muligt derefter.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner.

Tjenestestedet er indtil videre departementet, Slotsholmsgade 12.

Vil du vide mere
Har du lyst til at vide mere om stillingen, herunder til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte teamleder for det administrative team, Lene Damgaard Nielsen på telefonnr. 2496 8356.

Din ansøgning

Send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 18. oktober 2026.

Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i opslaget og udfylde ansøgningsformularen.

Vi forventer at afholde første samtale den 20. oktober og anden samtale den 23. oktober.

Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab opfordrer alle interesserede uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søge