Er du empatisk, struktureret og handlekraftig? Og vil du være med til at understøtte studerende gennem deres uddannelse og videre vej mod praktik, job og karriere – både gennem vejledning, administrativ understøttelse og målrettet SPS-støtte? På IBA vægter vi nærhed og kvalitet højt. Vi er et af landets mindre erhvervsakademier, hvilket betyder korte beslutningsveje, stærkt samarbejde på tværs af organisationen og et levende lærings- og studiemiljø, hvor vi konstant udvikler os for at matche samfundets og erhvervslivets behov.
Vi arbejder målrettet for at skabe gode rammer for de studerendes læring og gennemførelse og for at bringe uddannelse og praksis tættere sammen. Som administrativ medarbejder til praktik og karriere og som SPS-støttegiver får du en vigtig rolle i at skabe struktur omkring karriere- og praktikindsatsen og i at støtte studerende med særlige behov i deres studiehverdag.
IBAs karrierekontor bygger bro mellem uddannelse og erhvervsliv. Vi skaber rammer, der understøtter de studerendes vej mod praktik og faciliterer events og netværk, der skaber og styrker relationer mellem studerende, virksomheder og relevante samarbejdspartnere.
Du bliver en del af Studieservice, hvor samarbejde, service og et handlingsorienteret mindset er bærende elementer. Afdelingen består af 11 medarbejdere, som samarbejder tæt om opgaver inden for studievejledning, studieadministration og optag, karriere, SPS samt trivsel og studerendes gennemførelse.
Om stillingen Stillingen kombinerer koordinering og administration af karriere- og praktikområdet med en funktion som SPS-støttegiver. Du får derfor både opgaver, der kræver koordinering af aktiviteter, systematisk opfølgning og vejledning i tæt samarbejde med undervisere og øvrige kolleger. Ligesom du arbejder tæt sammen med enkelte studerende med SPS-behov om at udvikle og anvende kompenserende strategier, der understøtter trivsel, læring og gennemførelse.
Dine primære opgaver Karriere og praktik: - Koordinere karriereaktiviteter i samarbejde med undervisere, uddannelseschefer og andre interessenter.
- Være tovholder på IBAs praktikaftalesystem og jobportal og bidrage til udvikling af systemerne.
- Koordinere drop-in-vejledning i samarbejde med relevante interessenter.
- Følge op på praktikkontrakter og støtte studerende, der endnu ikke har en praktikkontrakt.
- Individuel vejledning af studerende i forbindelse med praktiksøgning.
- Indsamle og bearbejde data til praktikevalueringer samt udarbejde analyser.
SPS-støtte: - Gennemføre individuelt tilrettelagte SPS-støtteforløb for studerende med særlige behov.
- Støtte studerende i at udvikle og anvende kompenserende strategier, f.eks. til at skabe overblik, fastholde fokus og retning samt arbejde med strategier, der identificerer barrierer og understøtter motivation.
- Løbende afstemme med den studerende og tilpasse støtteforløbet til vedkommendes behov.
- Samarbejde med den studerende om at beskrive og evaluere på støtteforløbet.
- Samarbejde tæt med SPS-ansvarlige, undervisere, studievejledere og øvrige relevante kolleger.
Vi forestiller os, at du: - Er tålmodig, nærværende og empatisk – og at du befinder dig godt i en rolle med flere samarbejdsflader.
- Har stærke administrative kompetencer og trives med struktur, opfølgning og dokumentation – og gerne erfaring fra en politisk styret organisation og basalt kendskab til forvaltningsret.
- Har lyst til og gerne erfaring med at støtte studerende med særlige behov.
- Arbejder selvstændigt, løsningsorienteret og bevarer overblikket i en travl hverdag, hvor du formår at kommunikere klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt.
- Har erfaring fra en uddannelsesinstitution - det er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder: - En alsidig stilling, hvor administration kombineres med tæt kontakt til studerende.
- Et stærkt, engageret og hjælpsomt team i Studieservice.
- En dynamisk organisation i udvikling.
- Mulighed for at præge opgaveløsningen.
- En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og videndeling.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Stillingen er på fuld tid.
Ansøgning Ansøgningsfristen er den 13. november 2026. Ansøgninger modtages kun elektronisk via link.
Når du ansøger bedes du uploade dit CV og en ansøgning, der udelukkende er en besvarelse af følgende 3 spørgsmål. Besvarelsen må maksimalt være én A4-side.
- Hvad er vigtigt for dig i mødet med andre mennesker?
- Hvornår lykkes du bedst med at skabe struktur og fremdrift?
- Hvad motiverer dig ved stillingen?
Vi ser frem til at møde kandidaterne til første samtalerunde fredag den 20. november 2026. Udvalgte kandidater inviteres videre til anden samtalerunde mandag den 23. november 2026.
Praktisk Der ønskes tiltrædelse 1. januar 2027.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte studiechef Carina Hundevad Forssling på telefon 61 93 95 70.
På IBA ønsker vi, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og vi ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund.
