Har du et skarpt blik for procesoptimering, elsker struktur og motiveres du af at skabe smartere og mere effektive arbejdsgange? Vil du være med til at sætte retningen for, hvordan vi fremover håndterer og udvikler processerne omkring teknisk dokumentation på tværs af Forsvaret?

Så er du måske vores nye proceskoordinator i Supply Chain Division ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).

Om os
Du bliver en del af Team Systemer og Processer i sektionen Teknisk Dokumentation. Sektionen har ansvaret for håndtering af den tekniske dokumentation for alle materielsystemer i Forsvaret og for at gøre dokumentationen tilgængelig for samarbejdspartnere på tværs af hele koncernen.

Vores tekniske dokumentation spænder bredt. Den omfatter alt fra manualer og vejledninger til illustrationer af faner og uniformer, tekniske tegninger, instruktioner til kampfly og tredimensionelle skibstegninger.

Vi er en sektion på 20 medarbejdere, hvor vi prioriterer faglig udvikling, sparring og et godt arbejdsmiljø. Vi lægger vægt på fleksibilitet og en god balance mellem arbejde og privatliv, blandt andet med mulighed for hjemmearbejde og fleksibel arbejdstidstilrettelæggelse.

Vi har øget fokus på vores processer og hvordan vi kan arbejde mere effektivt. Derfor er stillingen som proceskoordinator nyoprettet. Du får en central rolle i at styrke dette fokus og mulighed for at være med til at sætte nye standarder for, hvordan vi arbejder med teknisk dokumentation.

Teamet har ansvaret for udvikling, vedligehold og support af de IT-systemer og processer som understøtter håndteringen af teknisk dokumentation. Teamet er tværgående og i tæt dialog med brugere i hele Forsvaret. Du kommer også til at indgå i teamets øvrige opgaver.

Om stillingen
Som proceskoordinator formår du at binde tekniske data sammen med menneskers daglige arbejdsgange. Dine opgaver vil blandt andet være:

· Procesoptimering og workflow-styring: Deltage i udviklingen og automatiseringen af sektionens processer. Du identificerer flaskehalse og sikrer en klar, struktureret og strømlinet tilgang til dokumenthåndtering.

· Rådgivning og implementering: Rådgive og vejlede om processer, metadata og formkrav for håndtering af teknisk dokumentation, så nye processer implementeres korrekt.

· Compliance og kvalitetssikring: Sikre at dokumenthåndteringen følger gældende lovgivning, militære bestemmelser og interne kvalitetsstandarder.

· Træning, support og forandringsledelse: Undervise og supportere mere end 3.000 brugere på tværs af koncernen, så de klædes på til at navigere i vores dokumenthåndteringssystemer.

· Bruger- og systemadministration: Medvirke til at sikre korrekt rettighedsstyring, navngivning og logiske arkivstrukturer på tværs af platforme.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant faglig baggrund og erfaring med proceskoordinering, forandringsledelse eller avanceret dokumentstyring – meget gerne inden for en teknisk eller højt reguleret verden.

Det er en fordel men ikke et krav, at du har erfaring med BPMN og kender til Forsvarets processer.

For at få succes i rollen vægter vi følgende personlige kompetencer højt:
· Detaljeorienteret og struktureret: Du har en udpræget ordenssans, bevarer overblikket over komplekse datamængder og processer og går ikke på kompromis med kvaliteten.

· Konsekvent og ansvarsbevidst: Du tager ejerskab over dine processer og tør udfordre det eksisterende med henblik på effektivisering og automatisering.

· Diplomatisk og brobyggende formidler: Du har stærke samarbejdsevner og kan kommunikere ubesværet med alle faggrupper. Du er tålmodig og pædagogisk, når nye arbejdsgange skal implementeres.

· Omstillingsparat og proaktiv: Du motiveres af at optimere eksisterende vaner og formår selvstændigt at drive forbedringstiltag i mål.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte John Pind på telefon 2025 0592.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Lone Skovgaard Leerbæk på telefon 3090 1290.

Ansøgningsfristen er den 22. september 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest mulig eller efter aftale

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI)
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.