Vil du være med til at understøtte etableringen af et stort strategisk infrastrukturprojekt i Nordatlanten? Er du struktureret, god til at koordinere og trives du med at være den, der skaber overblik og får de praktiske og administrative processer til at fungere? Så har vi en spændende stilling ved Forsvarets Industrikontor i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).

Vi søger en projektassistent til projektorganisationen for etableringen af det Nordatlantiske søkabel med forventet tiltrædelse omkring den 1. november 2026.

Om os

Forsvarets Industrikontor er organisatorisk forankret i FMI og arbejder i krydsfeltet mellem Forsvaret, forsvarsindustrien, myndigheder og øvrige nationale og internationale samarbejdspartnere.

Industrikontoret understøtter samtidig etableringen af det Nordatlantiske søkabel. Projektet er organiseret med en dedikeret projektorganisation og indebærer et tæt samarbejde på tværs af Forsvarsministeriets koncern samt med andre myndigheder og eksterne samarbejdspartnere.

Du bliver organisatorisk en del af Forsvarets Industrikontor, men vil i det daglige arbejde tæt sammen med projektledelsen og de øvrige medarbejdere i projektorganisationen.

Om stillingen

Som projektassistent bliver du et centralt administrativt omdrejningspunkt for projektorganisationen.

Din opgave bliver at understøtte projektledelsen og sikre struktur, samordning og opfølgning i et projekt med mange samtidige aktiviteter, møder, leverancer og samarbejdspartnere.

Du får en bred kontaktflade og kommer til at arbejde tæt sammen med projektledelsen, medarbejdere i FMI, øvrige dele af Forsvarsministeriets koncern samt eksterne samarbejdspartnere.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• planlægning og koordinering af møder, aktiviteter og projektleverancer
• kalenderstyring og praktisk understøttelse af projektledelsen
• udarbejdelse af dagsordener og mødemateriale samt administrativ opfølgning på møder og beslutninger
• vedligeholdelse af projektplaner, aktivitetsoversigter og øvrige administrative styringsværktøjer
• dokumenthåndtering og sikring af en hensigtsmæssig struktur i projektets materiale
• sammenkobling og indhentning af bidrag fra projektets forskellige deltagere
• opfølgning på deadlines, aktiviteter og udeståender
• administrativ understøttelse af projektets økonomi, herunder fakturaer, bestillinger og økonomioversigter
• praktisk planlægning af rejser, besøg og mødeaktiviteter
• udarbejdelse og vedligeholdelse af præsentationer, statusoversigter og andet projektmateriale
• øvrig administrativ og praktisk understøttelse af projektledelsen og projektorganisationen.

Du får således en vigtig rolle i at sikre, at projektorganisationens hverdag fungerer, og at der er styr på de administrative processer omkring projektet.

Opgaverne vil udvikle sig i takt med projektet, og du får mulighed for selv at være med til at etablere og videreudvikle de administrative arbejdsgange og den struktur, som projektorganisationen skal arbejde efter.

Der må forventes 1-2 ugers årlig rejseaktivitet fordelt på kortere ture i forbindelse med projektet, herunder rejser til Nordatlanten.

Om dig

Du har en afsluttet kontoruddannelse, gerne med speciale i offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse.

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative, koordinerende eller projektunderstøttende opgaver. Det kan eksempelvis være fra en offentlig myndighed, en større organisation eller en projektorganisation.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med projektunderstøttelse, ledelsesbetjening eller offentlig administration, men det er ikke et krav, at du tidligere har arbejdet inden for Forsvarsministeriets område.

Du arbejder struktureret og selvstændigt og har et naturligt blik for, hvad der skal følges op på. Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.

Du trives med en hverdag, hvor der kan være mange samtidige aktiviteter og korte deadlines, og hvor planer og prioriteringer indimellem ændrer sig. Du formår samtidig at bevare overblikket og skabe struktur for både dig selv og andre.

Du er god til at samarbejde og kommunikere med mennesker på forskellige niveauer og med forskellige faglige baggrunde. Samtidig er du initiativrig og ser gerne selv, hvor der er behov for at følge op eller få noget bragt videre.

Du har gode IT-kundskaber og er fortrolig med Microsoft Office-pakken, herunder særligt Outlook, Word, Excel og PowerPoint.

Det vigtigste for os er, at du kan skabe struktur, følge op og bidrage aktivt til, at projektorganisationen fungerer effektivt.

Vi tilbyder Du får mulighed for at blive en del af et projekt med stor strategisk betydning for Danmark og Nordatlanten og følge projektet fra planlægning til konkret etablering.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med projektledelsen og får en vigtig rolle i en mindre projektorganisation, hvor din indsats har direkte betydning for den daglige fremdrift.

Stillingen giver samtidig mulighed for at få erfaring med understøttelsen af et større statsligt projekt og med samarbejde på tværs af myndigheder, fagligheder og eksterne aktører.

Du bliver samtidig en del af Forsvarets Industrikontor, hvor tempoet er højt, beslutningsvejene korte, og hvor vi lægger vægt på samarbejde, ansvar og evnen til at få ting til at ske.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Forsvarets Industrikontor, Nicolai Andersen, på telefonnummer 2946 9214 eller på mail: FMI-U-CHIFI@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785 eller på mail: pkom-rku@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 25. september 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. november 2026.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.