Har du styr på projektlederværktøjskassen, og motiveres du af at skabe fremdrift og få strategiske projekter helt i mål? Vil du samtidig arbejde tæt på den øverste ledelse og få indblik i de beslutninger, der sætter retningen for en stor statslig organisation? Så er du måske vores nye kollega i direktionssekretariatet. Vi søger en ny kollega, der kan tage ansvar for afgørende projekter i vores portefølje af strategiske projekter og opfølgning på styrelsens strategiske initiativer og som trives med at omsætte data, analyser og input fra organisationen til klare beslutningsoplæg for direktionen. Det vil i høj grad være projekter knyttet til styrelsens forretningsudvikling og i nogen grad også projekter, som kan indeholde elementer af it-understøttelse, automatisering eller digitalisering. For eksempel forventer vi i det kommende år at skulle arbejde med indkøbsområdet, hvor både processer og it-understøttelse er afgørende.
Stillingen giver dig en unik mulighed for at få dybt indblik i, hvordan en stor, statslig organisation arbejder med strategi, projektstyring og ledelsesbetjening.
Strategiske projekter, opfølgning og ledelsesunderstøttelse Du får en central rolle i at sikre fremdrift og overblik på et eller flere af styrelsens strategiske projekter og initiativer. Du kommer til at arbejde tæt sammen med direktionen og ledelsesgruppen og vil være med til at omsætte styrelsens strategi til konkrete indsatser og resultater.
Dine opgaver vil blandt andet være at: - arbejde metodisk med tidsplaner, milepæle, risikostyring og interessenthåndtering for konkrete projekter, som du bliver ansvarlig for
- koordinere projekternes leverancer på tværs af styrelsen, så de forskellige faglige spor spiller sammen
- følge systematisk op på fremdrift, risici og afhængigheder
- samarbejde med projektgruppe, styregruppe og direktion om at sikre projekternes retning
- Der vil også være løbende mere driftsnære opgaver i tilknytning til møder, processer og koordinering på tværs af styrelsen.
En nøglefunktion i direktionssekretariatet Vi lægger vægt på et stærkt fagligt miljø, hvor vi sparrer med hinanden, deler viden og hjælper hinanden på tværs af opgaver. Du kommer helt tæt på direktionen i Bygningsstyrelsen, hvor du både får direkte indflydelse på de strategiske beslutninger og et unikt indblik i, hvordan de omsættes til konkrete projekter og resultater i organisationen. Du kommer til at samarbejde bredt med kontorer og centre i styrelsen, når projekter skal planlægges, gennemføres og følges op.
Direktionssekretariatet er en del af centeret Stab – der ud over direktionssekretariatet består af presse og kommunikation samt HR. Du vil referere til sekretariatschefen, men vil i dagligdagen i vid udstrækning også samarbejde direkte med direktionen.
Din profil: Projektorienteret, analytisk og stærk i skriftlig formidling Vi forestiller os, at du har en samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse, for eksempel cand.scient.pol., cand.polit., cand.merc. eller lignende. Du kan enten have erfaring fra en styrelse, et departement eller en anden større organisation, eller være nyuddannet med en tydelig interesse for strategisk projektarbejde og ledelsesbetjening.
Det er vigtigt for os, at du: - skriver og formidler klart, både skriftligt og mundtligt, og kan gøre komplekse problemstillinger til at forstå
- har blik for, hvordan projekter og strategiske indsatser spiller sammen med styring og drift i hverdagen
- har gode samarbejdsevner og trives med at arbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer
- hurtigt kan sætte dig ind i nye emner og omsætte dem til konkrete anbefalinger til ledelsen
- arbejder struktureret, er god til at skabe overblik og tager ansvar for fremdrift, opfølgning og deadlines
Du skal kunne håndtere perioder med højt tempo og mange parallelle opgaver, og samtidig holde fast i kvalitet og leverancer til tiden.
Løn og ansættelsesvilkår Du ansættes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.
Du indplaceres på baggrund af anciennitet og erfaring som fuldmægtig på basistrin eller som special- eller chefkonsulent jf. gældende overenskomst, som du finder
her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder
her. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 pct. Alternativt ansættes du på anden relevant overenskomst.
Hvis du har spørgsmål til lønindplacering, kan du se listen over Bygningsstyrelsens tillidsrepræsentanter
her. Vi gør opmærksom på, at vi kun oplyser basisløn for stillingen, og at eventuelle tillæg først forhandles i forbindelse med et konkret løntilbud.
Bygningsstyrelsen er en styrelse under By-, Land- og Transportministeriet og dit ansættelsesområde vil være ministeriet med tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være på Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V. Vi tilbyder mulighed for hjemmearbejde, når det passer til opgaverne. På kontoret arbejder vi aktivitetsbaseret uden faste pladser. Du kan læse mere
her.
Ansøgning og kontakt Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef i direktionssekretariatet, Michelle Schlippé-Steffensen, på tlf. 4170 1184 eller
misst@bygst.dk.
Du søger stillingen på siden eller ved at gå ind på
www.bygst.dk/job/ og sende din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest
den 23. november 2026.
Vi forventer at holde 1. samtaler i uge 47 og 2. samtaler i uge 48. Stillingen ønskes besat med tiltrædelse den 1. februar 2027.
Du kan læse mere om ansættelsesprocessen
her.
Om Bygningsstyrelsen Bygningsstyrelsen er statens ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvaret for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan fokusere på deres kerneopgaver. Du kan læse mere om, hvem vi er, og hvad vi arbejder med, samt se eksempler på vores medarbejderes karriereveje på vores hjemmeside
bygst.dk.
