Rigshospitalets Direktionssekretariat søger hurtigst muligt en pligtopfyldende og initiativrig kontorelev, der vil være med til at sætte sit præg på administrationen på Rigshospitalet. Du bliver en del en vigtig del af vores sekretariat, som har en bred berøringsflade ud i vores store hospital.

Rigshospitalet som uddannelsessted
På Rigshospitalet vil du i løbet af dine to år som elev stifte bekendtskab med mange forskellige administrative opgaver. Din uddannelse vil primært foregå i Direktionssekretariatet, hvor du bliver en del af et stærkt fagligt og kollegialt fællesskab med gode kolleger, der hjælper hinanden og prioriterer både læring og et godt arbejdsmiljø. Her har vi allerede en dygtig kontorelev, og med dig bliver I to elever, der kan følges ad og sparre med hinanden undervejs i uddannelsen. I hverdagen vil du bl.a. arbejde med praktiske og administrative opgaver i forbindelse med f.eks. møder, regnskab og budget, større arrangementer, kalenderstyring, besvarelse af henvendelser i vores digitale postkasser og uddeling af legater fra fonde.

Dagligdagen for dit uddannelsesforløb
Vi understøtter Rigshospitalets direktion, og du vil få et unikt indblik i hverdagen omkring den øverste ledelse på et af landets største hospitaler. Du vil møde en stor og bred vifte af opgaver, som vi varetager i Direktionssekretariatet, og du vil opleve, hvordan dagsordener, besøg og henvendelser kalder på prioritering og overblik over mange opgaver. Hverdagene er tempofyldte og vi eksekverer ofte mange opgave i løbet af ugen. Helt konkret vil du blandt andet skulle arbejde med:

• Administrative opgaver herunder referater, varebestilling, lokalebooking og bestilling af forplejning
• Håndtering og daglig besvarelse af e-mails i fællespostkasser
• Besvarelse af direktionssekretariatets telefon
• Journalisering og arkivering i Workzone vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem
• Kalenderstyring for vores direktion og øverste ledelse
• Indgå i planlægningen af større arrangementer så som sygeplejesymposium, fællesintroduktion, seniorarrangement, Grand Rounds og Folkemødet
• Bistå bestyrelserne i diverse fonde og legater med indkaldelse af møder, fremsendelse af ansøgninger og anmodninger om udbetaling

Vores elevuddannelse byder på alsidige arbejdsopgaver, og vi keder os aldrig.

Som kontorelev har du en fast tilknyttet vejleder, som sørger for, at du får en grundig oplæring og løbende undervejs i dit uddannelsesforløb. Du vil komme til at løse dine opgaver i tæt samarbejde med kollegerne i sekretariatet, og i takt med at du bliver fortrolig med opgaverne, får du også mulighed for at tage mere ansvar og løse opgaver selvstændigt.
Vi søger en serviceminded elev, som kan holde overblik trods mange forskelligartede opgaver og som er opsøgende og deltagende i egen udvikling og uddannelse. Vi lægger vægt på, at du er ansvarsbevidst og ønsker at bidrage til et godt samarbejde. Vi sørger for grundig oplæring og løbende feedback og udvikling.


Hvem leder vi efter?
Vi forestiller os, at du:

• er proaktiv og initiativrig
• er detaljeorienteret, har ordenssans og er god til at planlægge
• er mødestabil
• er fleksibel, omstillingsparat og er i stand til at tage ansvar for egen læring
• kan lide at servicere og samarbejde med mange forskellige kolleger
• er interesseret i at arbejde i en politisk ledet organisation
• at dit humør er godt, og at du vil være en fast del af direktionssekretariatet

Vi forventer, at du:

• har bestået et af følgende grundforløb inden ansættelsesstart: Handelsskolens EUX, HG eller HGS med adgang til kontoruddannelsen med specialet offentlig administration, HHX eller STX/HF/HTX suppleret med EUS Kontor
• har kendskab til Office-pakken
• har gode færdigheder i dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt

Det er en fordel, hvis du har stiftet bekendtskab med administrative opgaver, er god til at sætte dig ind i nye it-systemer og god til at samarbejde med mange forskellige faggrupper.

Kontoruddannelsens rammer

Kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration tager cirka to år alt afhængig af din alder og uddannelsesbaggrund. Uddannelsen består af både skoleforløb, praktik og eventuelt en erhvervsrettet studietur. Undervisningen foregår på erhvervsskolen Niels Brock.

Yderligere oplysninger

Dine løn- og ansættelsesvilkår er overenskomstbestemt og afhænger af din alder. Søg evt. mere information på www.okportal.dk.

Vil du høre mere om kontorelevuddannelsen på Rigshospitalet, kan du kontakte Julie Schirmer på mail: jsch0075@regionh.dk eller pr. telefon 2174 5800.

Har vi fanget din interesse?

Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser elektronisk til os ved at benytte vores e-rekrutteringssystem senest den 14. oktober 2026. Vi modtager kun ansøgninger på denne måde. Hvis du er over 25 år, skal du vedlægge en realkompetencevurdering fra en handelsskole til din ansøgning.

Vi holder ansættelsessamtaler mandag den 26. oktober og mandag den 2. november.

Om os
I Rigshospitalets administration er vi mere end 200 engagerede medarbejdere, der hver dag understøtter ledelsen og klinikkerne, så hospitalet kan levere den bedst mulige behandling til patienterne. Vi står midt i en spændende udvikling med organisatoriske forandringer og nye muligheder. Sammen arbejder vi for et stærkere sundhedsvæsen, og vi er stolte af den forskel, vi gør.

Vi har til huse i Rigshospitalets administrationsbygning, Esther Møllers Vej 1 – tæt på byen, søerne og offentlig transport.