Syddjurs Ungdomsskole søger sekretær – 30 timer pr. uge 

Tiltrædelse 15. juni 2026 

Syddjurs Ungdomsskole søger en engageret og ansvarsfuld sekretær til en fast stilling på 30 timer om ugen. Du bliver en af ungdomsskolens absolutte nøglepersoner – både i den daglige drift og i mødet med de mange mennesker, der har deres gang hos os. Da du arbejder under “Sekretærordningen” vil du ikke arbejde i skolernes ferier med undtagelse af den første og sidste uge af sommerferien. Til gengæld vil du arbejde 32,25 timer ugentligt i 42 uger. 

Arbejdsstedet er på ungdomsskolens kontor i Hornslet. 

Vi arbejder inden for klubområde, fritidsundervisning, heltidsundervisning, skolesamarbejde og SSP. Derudover driver vi en skole for unge med særlige behov og deltager i en række projekter, der støtter unges trivsel, uddannelsesparathed og fritidsliv. Der er liv, aktivitet og mange opgaver i en varieret hverdag – og du kommer til at spille en central rolle i at få det hele til at fungere. 

En nøgleperson i huset 

Som sekretær er du ofte den første person, vores unge, forældre og samarbejdspartnere møder. Derfor er du med til at skabe et trygt, imødekommende og professionelt miljø – både i telefonen, på kontoret og i samarbejdet med resten af organisationen. 

Du vil være bindeled mellem medarbejdere, ledelse, forældre og samarbejdspartnere og er dermed en vigtig kulturbærer i ungdomsskolens hverdag. 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være: 

Fakturabehandling i ØS 

Budgetopfølgning i ØS 

Diverse regnskabsopgaver 

Bankafstemning 

Administration af ind- og udmeldelser i Ungesys 

Opdatering af hjemmeside 

Indkøb i Truetrade 

Arkivering i Acadre 

Forsikringsindberetninger 

Telefonbetjening 

Forplejning til møder 

Og mange varierede ad hoc-opgaver 

Faglige kvalifikationer 

Vi forventer, at du har: 

Erfaring med fakturabehandling 

Erfaring med budget og regnskab 

Erfaring med eller flair for administrative systemer – gerne kendskab til: Outlook, Office-pakken, ØS, Nemplads, SD-Løn, Tea og Acadre 

Personlige kompetencer 

Vi søger en sekretær som: 

er imødekommende og god til at skabe en rar atmosfære 

har et godt humør og en konstruktiv tilgang til opgaver 

er tålmodig og rolig – også når der er travlt 

arbejder struktureret og er lærenem 

trives i en dynamisk hverdag med mange forskellige mennesker 

Ansættelsesforløb 

Ansøgningsfrist: 
Den 19. april 2026  

Samtaler: 
Afholdes onsdag den 22. april. 

Vil du vide mere? 

Kontakt ungdomsskoleleder 
Kasper Knudsen – tlf. 29743831 

Læs mere om Syddjurs Ungdomsskole på: 
www.ungsyddjurs.dk 

Syddjurs Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Syddjurs Kommune anvender digital rekruttering, se ledige stillinger på www.syddjurs.dk/job

Vi er den største arbejdsplads i Syddjurs med cirka 3.200 medarbejdere. Medarbejdere der hver dag går på arbejde for at hjælpe og understøtte kommunens borgere. Gennem dialog med virksomheder, brugere og borgere sikrer vi fælles ansvar for Kommunens udvikling. 

Vi har et samarbejdsgrundlag der bygger på fem bærende principper; 

"Samtaler, der bygger på tillid og åbenhed, muliggør, at vi i Fællesskab viser Handlekraft og kan tage Ansvar for opgaveløsningen og for Udvikling af kerneopgaven."

Gennem de fem principper skaber ledere og medarbejdere sammen fundamentet for velfungerende og inddragende arbejdsfællesskaber til gavn for borgerne og det omgivende samfund. Du kan læse mere om vores samarbejdsgrundlag via følgende link Samarbejdsgrundlag.  

Syddjurs Kommune har omkring 44.000 indbyggere, fem hovedbyer og et stort opland med mange landsbyer. Vi er en Kommune i udvikling og hvert år vælger mange familier at flytte hertil. Vores styrker er de aktive borgere, de mange bysamfund, en enestående natur og nærheden til storbyen Aarhus. Vi er en aktiv del af udviklingen i den midtjyske region, herunder Business Region Aarhus, som er et fællesskab mellem de 12 østjyske Kommuner på tilsammen en million østjyder, en halv million arbejdspladser og landets største vækstområde uden for hovedstadsområdet.