Bliv sekretær på Skovbrynet Skole i et dynamisk og spændende arbejdsmiljø (Barselsvikariat)

Er du energisk og kan lide at agere blæksprutte med mange jern i ilden, samtidig med at du er i stand til at holde hovedet koldt i en dynamisk hverdag med mange henvendelser og alsidige opgaver?

Så er det måske dig vi søger!

Skovbrynet Skole er placeret mellem villakvartererne i Bagsværd og bebyggelsen Værebro Park og har godt 400 elever indskrevet fordelt på en almen del og en gruppeordningsdel for børn med generelle indlæringsvanskeligheder. Vi er en af i alt 10 samarbejdende folkeskoler i Gladsaxe Kommune og står overfor en række meget spændende udviklingsopgaver. Skolen konstaterer en beskeden, men støt stigning i elevtallet og har igennem flere år haft gode trivselstal, samt gode faglige resultater.

Som sekretær på Skovbrynet Skole får du en central rolle i skolens daglige drift og du vil være tæt knyttet til skolens ledelsesteam, som består af 3 faglige ledere, en teamleder og en skoleleder.

Dine primære opgaver vil omfatte

• Modtagelse og betjening af elever, forældre og personale i skolens reception
• Telefon- og mailkorrespondance
• Håndtering af skolens administrative systemer, herunder elevadministration og fraværsregistrering
• Bestilling i indkøbssystemet
• Kalenderadministration
• Forberedelse af dokumenter og materiale til skolebestyrelse og ledelse
• Diverse ad hoc-opgaver, der bidrager til skolens daglige drift
• Klargøring til møder

Vi søger en kandidat, der

• har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en skole eller anden offentlig institution
• har gode IT-kundskaber, herunder erfaring med Office-pakken og administrative systemer, herunder TEA, ØSWeb, SBSys og Trio.
• er struktureret, selvstændig og kan håndtere mange opgaver samtidig
• har gode kommunikationsevner og kan skabe en positiv kontakt med både børn og voksne
• er fleksibel, serviceminded, har positiv indstilling og god humor
• er indstillet på og trives med, at afbrydelser er en del af dagligdagen

Vi tilbyder

• Et spændende og afvekslende arbejde i et dynamisk skolemiljø
• En arbejdsplads med gode kolleger og en uformel omgangstone

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation.
Tiltrædelse: Snarest muligt

I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Carsten Bott på telefon 40 33 75 80 eller ringe til skolen på telefon 39 57 65 65.

Ansøgningsfrist
28. september kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt snarest muligt efter fristens udløb.

Vi ser frem til at høre fra dig!

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.