Om jobbet

Der er tæt samarbejde med en anden sekretær samt ledelsen.

I jobbet er der følgende opgaver i overskrifter:

Personaleadministration i KMD-opus rollebaseret indgang:

- Ansættelse, ændringer af bl.a. timetal og fratrædelsesdato.

- Registrering af fravær/nærvær (ved barsel, nedsat tjeneste og flex-ansatte)

E-Doc:

- Registrering af fravær (sygdom, ferie m.v.)

Tellis:

- Indkøbsportal.

Opdatering af div. Skemaer f.eks.:

- Booking af computer.

- Telefonliste.

- Ferieafholdelse m.m.

- Korrespondance med interne og eksterne kontakter.

- Kalenderføring m.m.

- Følge op fra 2x hovedmail.

Diverse ad hoc opgaver.

- Renskrivning – kopiering og laminering.

- Journalisering af børnesager på tegnebrættet.

- Hjælp og Vidensdeling i forhold til IT.

Hvem er du:

- Faglig nysgerrig og mod på at bruge dig selv i dit arbejde.

- Rolig og i stand til at reflektere over egen praksis.

- Initiativtagende og struktureret og har lyst til at tage et ansvar.

- En teamspiller som aktivt byder ind med gode ideer og nye måder at se tingene på til ledelsesteamet.

- Med til at byde ind til den gode stemning og det gode samarbejde.

- At du som ansat er bevidst om, at du er ansat med din faglighed og til at samarbejde.

- Fleksibel og mødestabil.

Afdeling:

Solstrålen er en 0-6 års institution, hvor der er plads til 45 børn i almengruppen. Institutionen er opdelt i en almen vuggestuegruppe 0-2 år, 2 almene børnegrupper, en 2-4 års gruppe og en 4-6 års gruppe. Derudover er der en afdeling som rummer Afd. Sct. Bendts en § 83 afdeling.

Solstrålens overordnede mål er, at støtte alle børns trivsel, udvikling, læring og dannelse i vores børnefællesskaber og skabe tilknytning og bygge videre på de kvalitative relationer i vores dagligdag.

Du vil som sekretær blive tilknyttet afd. Sct. Bendts, som er en afdeling der er takstfinansieret og er under lovgrundlaget § 83. Der er ansat en sekretær, der varetager den budgetmæssige del i begge afdelinger.

Afd. Sct. Bendts er opdelt 2 børnegrupper, tilknyttet hver deres pædagogiske team. Der arbejdes med tidlig tværfaglig indsats, for at fremme og støtte det enkelte barn i dets udvikling, og dermed medvirke til, at børnene udvikler sig til så harmoniske og selvstændige mennesker som muligt, på trods af de udfordringer de er i, med en funktionsnedsættelse fysisk og eller psykisk. 

Vi tilbyder:

- En engageret, faglig og dynamisk arbejdsplads, hvor humor, god stemning og godt arbejdsmiljø er en del af vores hverdag. Der arbejdes målrettet med trivsel, udvikling og læring for alle børn, med fælles værdier og en institution hvor det pædagogiske grundlag har udgangspunkt i den positive psykologi, udgangspunkt i den styrkebasserede, den relationelle og strukturerede pædagogik – hvor ICDP og de 8 samspilstemaer er en fast del af vores hverdag.

Vi værner om det gode samarbejde og at alle har pligt til at byde ind til dette.

- En dynamisk arbejdsplads i stadig udvikling.

- En arbejdsplads der stiller faglige og personlige krav og hvor der er plads til handlefrihed og ansvar.

- En arbejdsplads hvor der gives plads til og er brug for den enkeltes specialer.

- En arbejdsplads hvor der er tæt samarbejde mellem sekretærer og med ledelsen samt medarbejdere og evt. forældre.

- Der vil være oplæring fra tidligere sekretær.

Ansøgningsfrist er den 19. oktober 2026.

Samtaler afholdes løbende oktober måned ud.

Der kan blive indhentet børne- og/eller straffeattester i forbindelse med ansættelsen.

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.