Er du den, der sørger for varm kaffe, en fyldt frokosttallerken og en hverdag, hvor alle føler sig taget godt hånd om – og den, alle kan regne med, når der er brug for en hjælpende hånd

Vi søger en imødekommende og struktureret Servicekoordinator, der kan sikre, at vores kontor fungerer optimalt hver eneste dag. Du får en central rolle i at holde styr på både de praktiske og administrative opgaver, der er med til at skabe en god hverdag for hele huset.

Om rollen

Som Servicekoordinator bliver du limen i vores hverdag på kontoret. Du sørger for, at mødelokaler, køkken og fællesområder altid fremstår indbydende og velfungerende, og du har styr på indkøb, post og de administrative opgaver, der holder kontoret kørende. Rollen kræver overblik, selvstændighed og en naturlig sans for service – og du trives med en blanding af faste rutiner og ad hoc-opgaver i løbet af dagen.

Dine ansvarsområder

Du vil spille en central rolle i at skabe en velfungerende hverdag for hele kontoret. Dine primære opgaver bliver at:

• Sikre at mødelokaler, køkken og fællesområder fremstår pæne, ryddelige og velfungerende hver dag

• Stå for daglig forplejning – herunder frokost, kaffe, te og opfyldning af køkken og køleskab

• Håndtere post og pakker, herunder afhentning på lageret

• Klargøre mødelokaler til møder og events samt pakke gaveposer og goodiebags ved behov

• Stå for indkøb af kontorartikler og forplejning og holde styr på beholdningen

• Varetage ugentlige opgaver som rengøring af køkkenmaskiner, pleje af planter og oprydning i fælles kontorartikler.

• Løse diverse administrative opgaver for kontoret og kollegerne

• Være tovholder på praktiske ad hoc-opgaver og sikre, at kontoret altid er klar til dagen.

Hvem er du?

Du er struktureret, imødekommende og har en naturlig evne til at få praktiske og administrative opgaver til at glide. Du kan lide at have mange bolde i luften, tager ejerskab over dine opgaver, og du er den, der sørger for, at tingene bare fungerer – uden at nogen behøver at bede om det.

Herudover:

• Du er serviceminded og har en naturlig, imødekommende omgangsform

• Du arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver

• Du har erfaring med administrative eller praktiske opgaver, gerne fra kontor, reception eller lignende

• Du er fleksibel og løser gerne ad hoc-opgaver, når de opstår

• Du er fortrolig med Microsoft-pakken (Outlook, Teams m.fl.) og lærer hurtigt nye systemer.

Om os

Du bliver en del af en virksomhed i vækst, hvor samarbejde og en god hverdag på kontoret går hånd i hånd med høje ambitioner. Hos os er tempoet højt, ambitionerne store, og tonen uformel.

Du vil have din daglige gang på vores kontor i Stilling, hvor du bliver en central del af hverdagen på tværs af hele huset.

Du får:

• Et travlt og uformelt arbejdsmiljø med kollegaer, der bakker hinanden op

• En central rolle, hvor din indsats mærkes i hverdagen

• Frihed til at tilrettelægge og forbedre dine egne arbejdsgange

• Gode kollegaer og en uformel omgangstone, hvor der er kort fra idé til handling

Hos os får du lov til at tage ejerskab over dine opgaver og udvikle dig i takt med dem. Vores arbejdsmiljø er præget af samarbejde, respekt og ambition.

Vil du være en del af Derma Space?

Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning og dit CV snarest muligt til job@dermaspace.dk (skriv ’Ansøgning: Servicekoordinator’ i emnefeltet). Vi afholder samtaler løbende og ansætter, så snart vi har fundet den rette kandidat. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer om ugen.

Er du klar til at være den, der får hverdagen til at glide?

Så glæder vi os til at høre fra dig!

Om Derma Space ApS

Med et konstant fokus på at bringe stærke brands samt spændende og resultatskabende produkter til det skandinaviske marked i samme hastighed, som de lanceres i Korea, tilbyder vi banebrydende hudplejeprodukter til nordiske forbrugere til konkurrencedygtige priser og med en pålidelig logistikløsning. Hos Derma Space tager vi hud seriøst. Vi ved, at en god hud, der føles sund, afbalanceret og har den rette glød, betyder alverden for den enkelte. Derfor har vi kastet vores kærlighed på K-beauty og tilbyder et bredt sortiment af håndplukket koreansk hudpleje særligt udvalgt til nordisk hud. For vores store indsigt i netop K-beauty, sammenholdt med vores indsigt i nordisk hud, giver os et unikt og stærkt fundament for at spotte trends, brands og produkter, der vil blive en succes i Norden.