Kan du lide at skabe en velfungerende arbejdsdag for kollegaer og gæster? Er du serviceminded, har øje for detaljen og kan få tingene til at spille? Så er du måske vores nye servicemedarbejder på deltid i Gate 21.

Om jobbet

Din opgave bliver at bistå projektledere og kollegaer med at forberede og afvikle møder og events, sikre at receptionen fremstår pæn og indbydende og at stille frokost frem til dine kollegaer.

Arbejdsopgaverne vil typisk være at:

• modtage og bestille varer til ugen.
• påfylde kaffebønner og mælk i kaffemaskinen samt rengøre maskinen.
• anrette frokost samt rydde op efter frokost.
• sikre at huset og receptionen fremstår pæn og indbydende.
• modtage besøgende.
• hjælpe med forplejning til eksempelvis personalemøder, bestyrelsesmøder og events med partnere, samt dække og rydde af.
• hjælpe med at planlægge og afvikle større konferencer i huset
• sikre at køkkenet er ryddeligt, og at opvaskemaskinen tømmes.
• booke mødelokaler.
• rydde op i arkiver, lager og kopirum.
• andre forefaldende serviceopgaver

Stillingen er på deltid mellem 25-30 timer om ugen alle ugens hverdage i tidsrummet 09.00 – 15.00.

Vores forventninger

Vi har ikke særlige krav til vores nye kollegas uddannelse – det vigtigste er, at du trives med de praktiske opgaver. Måske har du allerede erfaring med et lignende job og kan gøre en forskel for dine kollegaer. Uanset hvad, vil vi gerne høre fra dig.

Vi søger vi en person, som:

• er ansvarsbevidst, positiv og hjælpsom.
• er mødestabil.
• er selvstændig og kan tage initiativ.
• har sans for orden og detaljer.
• trives med praktiske opgaver i hverdagen.

Vi forventer, at du har et basiskendskab til MS Office pakken – særligt Outlook og Word, samt at du både taler og skriver dansk.

Vi tilbyder

Du bliver en del af et mindre team, som arbejder med administration og drift af huset. Din chef er chef for Økonomi og administration. Vi tilbyder:

• et team, hvor der er kort vej til smil og kollegaer, der hjælper hinanden.
• en arbejdsplads med fokus på samarbejde og trivsel.
• en vigtig rolle i at sikre gode rammer for kollegaer og gæster.
• et uformelt arbejdsmiljø.

Hvem er Gate 21?

Vi er en mindre partnerskabsorganisation med knap 60 grønne kollegaer. Vores mere end 80 partnere er kommuner, regioner, virksomheder og vidensinstitutioner, som går sammen i innovative projekter og handlingsfællesskaber, der skal sikre klimahandling inden for energi, mobilitet, cirkularitet, bygninger, data og arealer.

Vi er en uformel arbejdsplads med en masse ildsjæle, der vægter den gode tone, viljen til at nå fælles mål, tænke nyt og hjælpe hinanden højt. Vi kan løbe stærkt op til deadlines, men har også fleksibilitet i hverdagen. Vi synger morgensang til fredagsmøder og værdsætter sociale arrangementer – uanset om det er den årlige Vi Cykler til Arbejde-konkurrence eller sommerfesten.

Praktisk information

Arbejdssted: Gate 21, Liljens Kvarter 2, 2620 Albertslund

Ansættelsesform: Fastansættelse – deltid 25-30 timer/ugen. Aftales endeligt ved opstart.

Ansættelsesdato: 01-11-26 eller så tidligt som muligt

Løn og ansættelsesvilkår: Løn aftales individuelt og løninterval oplyses inden 1. runde af samtaler.

Ansøgningsfrist og kontaktAnsøgningsfrist: 30-09-26

Vi forventer at holde samtaler i uge 41.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Økonomi og administration Camilla Raagaard Ernst på e-mail: caer@gate21.dk.

Vi opfordrer alle til at søge uanset alder, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, etnicitet, handicap og neurodivergens.

Vi glæder os til at høre fra dig.