Hospice Sydvestjylland søger en serviceminded og fleksibel administrativ medarbejder på 14 timer pr uge med tiltrædelse 1. november 2026 eller efter aftale. Har du lyst til et job, hvor du hver dag møder mange forskellige opgaver og personer?

Trives du i en rolle, hvor du er bindeled på tværs af faggrupper og bidrager til, at ”ting lykkes”?

Så er det måske dig, vi søger. Som administrativ medarbejder bliver du en central del af hverdagen på hospice og får berøring med hele organisationen og alle faggrupper.

Om Hospice Sydvestjylland: Hospice Sydvestjylland er en selvejende institution fra 2006, der med reference til en bestyrelse, ledes af hospicechefen og oversygeplejersken.

Hospice Sydvestjylland er et specialiseret tilbud til 12 uhelbredeligt syge patienter og deres pårørende. Vores arbejde bygger på en helhedsorienteret, tværfaglig og værdibåret tilgang, hvor liv, værdighed, lindring og faglig kvalitet er grundlæggende elementer. Vi er en organisation præget af høj faglighed, stærke relationer og høj grad af medarbejderinddragelse, hvor vi samtidig vægter høj trivsel og godt samarbejde

Vi er et tværfagligt team bestående af læger, sygeplejersker, social- og sundhedsassistent, fysioterapeut, socialrådgiver, musikterapeut og præst samt pedel, administration, rengøringspersonale og køkken, der alle arbejder ud fra hospicefilosofien om at drage omsorg for både patient og pårørende. Antagelsen er, at alles viden er nødvendig for at sikre det bedste forløb. Vi har et dagligt fællesmøde for alle ansatte, hvor dagens personalegruppe mødes, og koordinerer dagens opgaver for at sikre tværfagligt fokus på patientforløb. Derudover har hospice en stor gruppe engagerede frivillige tilknyttet.

Vi har et stærkt kollegialt fællesskab og et arbejdsmiljø med fokus på trivsel og samarbejde. Vi arbejder kontinuerligt med udvikling til gavn for vores patienter og pårørende.
Du vil indgå i tæt samarbejde med alle faggrupper på Hospice.
Vi tilbyder en række personalegoder bl.a. massage, arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring (efter 3 måneders fastansættelse), frugtordning samt mulighed for køb af mad.

Om jobbet: Du vil blive tilknyttet den administrative gruppe, som varetager opgaver inden for blandt andet økonomi, registrering og øvrige administrative funktioner – herunder opgaver i receptionen, bestilling og håndtering af varer m.m. Din primære opgave vil være at varetage funktionerne i receptionen og derudover løse både faste og ad hoc-opgaver.
Dine konkrete arbejdsopgaver tilrettelægges ud fra dine kompetencer og erfaring, men vil blandt andet omfatte:

• Almene administrative opgaver, herunder besvarelse af indkomne telefonopkald, mails, ledelsesbetjening, rundvisning af patienter/pårørende og samarbejdspartnere

• Praktiske opgaver i forbindelse med hospices daglige drift, herunder forberedelser til møder, håndtering af depotvarer etc
• Registreringsopgaver samt diverse ad hoc-opgaver

Vi lægger vægt på, at du:

• er venlig og imødekommende og har fokus på at yde god service overfor patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• har gode samarbejdskompetencer i relation til alle faggrupper og samarbejdspartnere, herunder gode kommunikative kompetencer såvel mundtlig som skriftlig
• kan prioritere og strukturere dine arbejdsopgaver
• har erfaring fra en alsidig administrativ stilling
• arbejder systematisk, selvstændigt og løsningsorienteret
• har en uddannelse indenfor administration (fx sundhedsadministrativ koordinator)
• har kendskab til EPJ, Acadre, Cetrea og Dansk Palliativ Database (ikke et krav, men en fordel)
• har fokus på samt bidrager til udvikling i praksis
• kan se dig selv i tilgangen: ”Selvom det ikke er mig, der skal løse opgaven, så griber jeg den, og sammen finder vi en løsning”

Løn- og ansættelsesvilkår: Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i Overenskomst for administrations - og IT-personale m. fl. eller Overenskomst for sundhedsadministrativt personale. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Startløn for stillinger i Region Syddanmark

Ansøgning: Send din ansøgning elektronisk senest 21.09.2026. Der afholdes samtaler 25.09.2026 mellem 9.30-13
Hvis du går videre efter ansættelsessamtalen, vil der – efter aftale med dig – blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret, inden der indhentes reference.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte hospicechef Lene Klemensen på 99440499 eller Lenekk@hopsice.rsyd.dk