30 timer ugentligt – tiltrædelse 1. maj 2026

Privatskolen i Sæby søger en erfaren og selvstændig skolesekretær.

Da vores nuværende skolesekretær har valgt at søge nye udfordringer, søger vi en erfaren og struktureret profil med kendskab til og gerne solid erfaring fra skoleområdet.

Som skolesekretær hos os får du en central rolle i skolens daglige drift og bliver en nøgleperson i samarbejdet med ledelse, medarbejdere, elever og forældre. Du skal trives i en hverdag med både faste administrative opgaver og mange daglige henvendelser – og kunne bevare overblikket.

Om skolen
Privatskolen i Sæby er en selvejende grundskole etableret i 1974.
Vi har ca. 182 elever fra 0.–9. klasse, 24 ansatte samt en SFO med ca. 70 børn.

Vi er en skole med et stærkt fællesskab, en engageret bestyrelse og en aktiv forældrekreds. Skolen er i fortsat udvikling og arbejder målrettet med kvalitet, trivsel og professionel drift.

Dine primære arbejdsopgaver

Du vil blandt andet få ansvar for:

• Lønadministration
• Elevadministration (gerne erfaring med UV-Skole)
• Personaleadministration, herunder indberetninger vedr. sygdom, refusioner, ferie m.m.
• Bogføring og håndtering af fakturaer
• Budgetlægning, budgetopfølgning og regnskabsafslutning
• Kontakt til revisor samt offentlige myndigheder
• Indkøb og administrative driftsopgaver
• Telefonbetjening og daglig servicefunktion
• Tæt administrativt samarbejde med skolens ledelse
• Øvrige ad hoc-opgaver

Vi søger dig, som

• Har erfaring fra en skole eller anden uddannelsesinstitution
• Har solid erfaring med løn, økonomi og administrativ drift
• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Er robust og trives med afbrydelser i en levende skolehverdag
• Er serviceminded og imødekommende i mødet med børn og voksne
• Har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til arbejdsmiljøet
• Møder hverdagen med overblik, ro og godt humør
• Kan begå sig på dansk, både mundtligt og skriftligt 

Det er vigtigt for os, at du både kan sikre høj kvalitet i de administrative driftsopgaver og samtidig være skolens professionelle og venlige ansigt udadtil.

Vi tilbyder

• En central og betroet rolle på en velfungerende skole
• Et tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere
• En arbejdsplads med højt engagement og stærkt fællesskab
• Gode kolleger og en uformel omgangstone

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
Skolen indhenter børneattest.

Ansøgning

Ansøgningsfrist: Fredag den 20. marts 2026
Samtaler afholdes i uge 13.

Send din ansøgning med CV og relevante bilag til:
privatskolen@privatskolenisaeby.dk

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder
Carsten Vajhøj - Telefon: 40 78 09 72

Du kan læse mere om skolen på:
www.privatskolenisaeby.dk 
________________________________________
Privatskolen i Sæby
Nordens Allé 4
9300 Sæby