SKOLESEKRETÆR TIL GRØNHØJSKOLEN 15 - 20 TIMER - VIL DU VÆRE EN CENTRAL DEL AF HVERDAGEN PÅ EN SKOLE, HVOR FÆLLESSKAB, RELATIONER OG ORDENTLIGHED ER OMDREJNINGSPUNKTET?

Grønhøjskolen søger en dygtig og serviceminded skolesekretær, som kan være med til at sikre, at skolens mange administrative og koordinerende opgaver løses professionelt, effektivt og med blik for både børn, medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere.

OM GRØNHØJSKOLEN
Grønhøjskolen er en folkeskole beliggende i Øster Tørslev nord for Randers.

Vi er ca. 310 elever og 50 medarbejdere, der hver dag arbejder for at skabe de bedste deltagelsesmuligheder for alle børn. Skolen er omgivet af naturskønne områder, som vi aktivt bruger i undervisningen.

På Grønhøjskolen vægter vi samarbejde, ordentlighed, relationer og livsduelighed højt i hverdagen.

OM STILLINGEN
Stillingen er på mellem 15 og 20 timer om ugen. Baggrunden for stillingen er et ønske om at styrke skolens administrative kapacitet ved at flytte en række administrative og koordinerende opgaver fra ledelsen til administrationen. Du får derfor en vigtig rolle i skolens daglige drift og mulighed for at præge udviklingen af vores administrative arbejdsgange.

Du bliver en del af skolens administrative team og kommer til at arbejde tæt sammen med vores nuværende skolesekretær, Malene, som har et stort kendskab til skolens hverdag og mange års erfaring på området.

Et godt samarbejde er afgørende for, at opgaverne lykkes. Derfor søger vi en kollega, som både trives med dialog, sparring og fælles opgaveløsning, men som samtidig forstår værdien af arbejdsro og fordybelse, når opgaverne kræver det.

Vi er en arbejdsplads med højt engagement og stor arbejdsglæde. Vi hjælper hinanden, har en uformel omgangstone og plads til humor i hverdagen, men vi er samtidig optagede af at løse vores opgaver grundigt og professionelt. Det er nødvendigt i en hverdag, hvor opgaverne spænder bredt, og hvor overblik og struktur er afgørende.

DINE OPGAVER FINDES BLANDT NEDENSTÅENDE

• Administration af elevfravær
• Planlægning og koordinering af MUS-samtaler
• Koordinering og indkaldelse til netværksmøder, samarbejdsmøder og læringskonferencer
• Administration i forbindelse med visitationer og revisitationer
• Ansættelsesadministration, løn- og ferieforhold
• Budgetopfølgning og dataudtræk i OPUS
• Betjening af BI-portal samt udarbejdelse af ledelsesinformation og rapporter
• Journalisering og dokumenthåndtering
• Indkaldelse til bestyrelsesmøder og udarbejdelse af mødemateriale
• Referater og notater fra møder
• Koordinering og vedligeholdelse af interne kalendere
• Kontakt til rengøring og øvrige samarbejdspartnere
• Understøttelse af medarbejdere i planlægning og organisering
• Kommunikation via månedsbreve og digitale platforme
• Praktiske administrative opgaver, som understøtter skolens daglige drift

VI SØGER EN MEDARBEJDER, DER

• Har erfaring med administrative opgaver, gerne fra skole- eller uddannelsesområdet
• Arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk
• Har gode digitale kompetencer og let ved at sætte sig ind i nye systemer
• Kan bevare overblikket i en hverdag med mange forskellige opgaver og afbrydelser
• Har stærke samarbejdsevner og bidrager positivt til fællesskabet
• Er serviceminded og møder børn, forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere med venlighed og professionalisme
• Trives med både faste rutineopgaver og nye opgaver, der opstår i løbet af dagen

VI TILBYDER

• En spændende og afvekslende stilling med stor betydning for skolens hverdag
• Tæt samarbejde med skolens ledelse og medarbejdere
• En arbejdsplads præget af tillid, ansvar og godt humør
• Dygtige og engagerede kolleger
• Mulighed for at være med til at udvikle skolens administrative funktioner
• En skole med fokus på fællesskab, trivsel og udvikling

Du er velkommen til at besøge skolen.

Kontakt:
Skoleleder Mette Gudum på telefon 89 15 46 62 eller viceskoleleder Kasper Schou på telefon 89 15 46 61.

Vi glæder os til at høre fra dig.