vil du være med til at drive og udvikle vores nye specialskole?

Vi søger en administrativ medarbejder, der sammen med skolens ledelse, det øvrige administrationsteam samt elever og medarbejdere vil drive og udvikle vores nye specialskole.

Om os:
Som et led i Helsingør Kommunes Masterplan for udvikling af skole- og fritidsområdet er kommunens specialtilbud, herunder specialskole, specialklasserækker og dagbehandling, blevet samlet under Skolen ved Rønnebær Allé pr. august 2025.

Specialskolen er fordelt på flere matrikler, og i proces omkring en større sammenlægning, med det mål, at skolen skal være fordelt på to matrikler; Skolen ved Rønnebær Allé samt vores Team V afdeling som er placeret på Grydemoseskolen i Espergærde.
Vi samler således kompetencerne omkring de børn, som har særlige komplekse problemstillinger og skaber dermed mulighed for større fleksibilitet på tværs af indsatser og fagligheder - og dermed større mulighed for at skræddersy individuelle løsninger til vores elever og deres familier.

Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som med dig kommer til at bestå af 5 skolesekretærer samt administrativ leder. Ledelsesteamet består desuden af skoleleder samt 2 daglige pædagogiske ledere og 5 afdelingsledere. Vi er et nyt team, som har det godt sammen og hvor der er plads til forskellighed. Vi har et godt og tæt samarbejde med ledelsen og vi hjælper hinanden på tværs. Der er god stemning og plads til grin.

Om dig:
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.

Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er en teamplayer, serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale.

Du har et godt administrativt overblik og er fagligt dygtig. Du har en systematisk tankegang og er i stand til at prioritere og strukturere det daglige arbejde med mange forskellige opgaver, favner dem bredt og er løsningsorienteret. Du formår at tilsidesætte egne opgaver i nuet og løse mangfoldige opgaver og nogle gange også opgaver på kanten af mere traditionelle administrative opgaver.

Sammen med de øvrige administrative medarbejdere understøtter du skolens ledelse og løser en række administrative opgaver i forhold til skoleårets planlægning, personaleforhold, fakturabehandling samt elevtransport.

Du vil blive primær ansvarlig for skolens vikardækning, så det er vigtigt du er morgenmenneske og det er foreneligt med dit privatliv, at arbejdsdagen starter tidligt, da vikartelefonen skal besvares dagligt fra kl. 06.30.

Du har kendskab til og erfaring med en række af de grundlæggende administrative systemer. Her bruger vi Officepakken/ 365, Subit (vikardækning), OPUS (løn og personale), AULA, Tellis, Acadre, TEA m.fl.
Det er en fordel, at du har erfaring med det administrative arbejde på en skole og erfaring med vikardækning og skoleårets planlægning.

Har du spørgsmål
Er du velkommen til at ringe til administrativ leder, Mette Lindbjerg på 20 31 81 84.

Det formelle
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Arbejdstiden fordeles på 42 uger og der arbejdes 39,6 timer om ugen. (alternativt er der mulighed for, at få 34,5 timer, hvor arbejdstiden stadig fordeles på 42 uger og der arbejdes 37 timer om ugen).

Ansøgningsfrist er onsdag den 7. oktober 2026. Pga. efterårsferien holdes der først samtaler onsdag den 21. oktober 2026.

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.
Helsingør Kommune indhenter straffeattest og børneattest i forbindelse med ansættelsen.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.