Designskolen Kolding søger en erfaringstung studieadministrativ medarbejder med stærke analytiske og digitale kompetencer. Stillingen er placeret i Studieadministrationen men har samtidig et tæt samarbejde med IT-afdelingen omkring digitaliseringsprojekter.

Om stillingen

Du får en central rolle i krydsfeltet mellem studieadministration og IT. Stillingen kombinerer konkrete studieadministrative driftsopgaver som skema- og eksamensplanlægning med en rolle som projektledelse af igangværende og kommende digitaliseringsprojekter i studieadministrationen, herunder som faglig systemansvarlig og superbruger. Du bliver en vigtig spiller i udvikling og optimering af processer også på tværs af afdelinger.

Dine vigtigste opgaver

• Uddannelsessupport, skemalægning og eksamensplanlægning
• Projektstyring af IT-systemer i studieadministrationen (herunder nyt STADS, LMS, brug af AI-agenter mm)
• Rollen som faglig systemansvarlig og superbruger i studieadministrative systemer som TimeEdit, ItsLearning, og WISEflow

Erfaring og uddannelse

Vi søger en struktureret og digitalt stærk studieadministrativ medarbejder, som både kan løse driftsopgaver og drive udvikling af systemer og processer.

Det vægtes højt, hvis du har erfaring fra studieadministration på en videregående uddannelsesinstitution. Det er særligt relevant, hvis du har arbejdet med at implementere nye digitale systemer i studieadministration så som nyt STADS eller andre uddannelsesunderstøttende systemer.

Vi forestiller os, at du

• har en solid erfaring med studieadministrative processer og opgaver
• har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau eller anden administrativ uddannelsesbaggrund
• har forståelse for digitale sammenhænge, brugerbehov og forbedringspotentialer
• kan omsætte behov og arbejdsgange til konkrete digitale løsninger
• har erfaring med planlægning og projektstyring
• kommunikerer tydeligt og trives i tværfaglige samarbejder
• arbejder struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
• er serviceminded, imødekommende, selvstændig og ansvarsbevidst
• kan arbejde på både dansk og engelsk i skrift og tale

Vi tilbyder

• Fleksibel arbejdstid med mulighed for hjemmearbejde
• Et arbejdsfællesskab med en uformel tone
• Et team, hvor vi aktivt har arbejdet med at fjerne siloer for at styrke samarbejdet og den fælles opgaveløsning

I teamet sidder vi 9 kollegaer, som du vil få din dagligdag sammen med. Vi er en blanding af studieadministrative medarbejdere, IT og et karriereværksted.

Designskolen er en mindre uddannelsesinstitution som gør det muligt at udvikle og implementere nye idéer hurtigt og effektivt. Skolen er kendetegnet ved at arbejde inden for en flad struktur og ud fra et entreprenant mindset.

Stillingen refererer til chefen for studieadministrationen & IT.

Ansættelsesvilkår og ansøgning

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse 1. november / 1. december 2026 eller hurtigst muligt, og vi afholder derfor samtalerne løbende.

Send din ansøgning, CV og eksamenspapirer via anførte link senest den 30. september 2026.

Vær opmærksom på, at vi ikke behandler ansøgninger modtaget pr. mail.
Løn gives efter gældende overenskomst og vi forestiller os at du enten følger AC-overenskomsten, Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten af 10. april 2025, eller HK‑overenskomsten, Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Vi er ikke låste på en bestemt lønramme, da det kommer an på kvalifikationer.

Der vil blive indhentet referencer som led i ansættelsesforløbet.

Yderligere information

Har du lyst til at høre mere om stillingen, så kontakt chef for studieadministrationen Jette L. Garnæs på telefon 91 33 30 22 eller mail jlg@dskd.dk.

Om Designskolen Kolding

Designskolen Kolding er en videregående kunstnerisk uddannelses- og forskningsinstitution med fokus på design, innovation og bæredygtighed. Vi arbejder i krydsfeltet mellem teknologi, erhvervsliv og samfund og viser, hvordan design kan skabe værdi og løsninger på tidens udfordringer.

Vi betragter diversitet som et aktiv og opfordrer alle kvalificerede kandidater - uanset personlig baggrund - til at søge. Sammen kan vi forme fremtidens design med forskellige perspektiver og fælles ambitioner.

Læs mere på www.dskd.dk