Vagtplanlægger til Holmegårdsparken

Bliv nøglen, der får hverdagen til at hænge sammen.

På Holmegårdsparken tror vi på, at livet skal leves hele livet. Det gælder både vores beboere og vores medarbejdere. Derfor søger vi en vagtplanlægger, der ikke bare lægger planer – men skaber rammerne for en hverdag med ro, kvalitet og overskud for både beboere og kolleger.

En nøglerolle i et levende hus

Hos os er vagtplanlægning ikke bare drift – det er fundamentet for, at 120 ældre mennesker får en tryg og meningsfuld hverdag.

Som vagtplanlægger bliver du en del af administrationsteamet, og du får en nøglerolle i sammenhængskraften i organisationen, hvor du selvstændigt kommer til at arbejde tæt sammen med afdelingsledere. Vagtplanlægningen er af afgørende betydning for rammerne og kvaliteten af den primære pleje.

Dit ansvar og din betydning

Du bliver den, der:

• Skaber overblik og struktur i en kompleks hverdag

• Sikrer, at de rigtige kompetencer er til stede – på de rigtige tidspunkter

• Balancerer hensynet til økonomi, medarbejdere og høj faglig kvalitet

• Får enderne til at mødes, også når planerne ændrer sig

Dine primære opgaver

• Udarbejde og justere vagt- og mødeplaner

• Sikre bemanding i tæt samarbejde med ledere

• Planlægge ferie, fravær og afspadsering

• Håndtere ændringer i driften – hurtigt og professionelt

• Arbejde i vagtplanlægningssystem og sikre korrekt registrering

Administrationen

Du kommer til at indgå i Holmegårdsparkens administration, som består af 5 medarbejdere, der refererer til økonomichefen. Vagtplanlægningen ligger i HR-funktionen, som varetager et bredt spektrum af HR-relaterede opgaver. Det vil derfor være en fordel, at du har et vist kendskab til arbejdstidsregler i pleje- og/eller sundhedssektoren, og at du har gode samarbejdsevner, der kan udmønte sig i konkrete leverancer og løsninger. HR-funktionen dækker over et bredt ansvarsområde, og i takt med at du bliver fortrolig med vagtplanlægningen, vil der være mulighed for at arbejde med andre HR-opgaver.

Hvem er du?

• Du har erfaring med vagtplanlægning

• Du har forståelse for arbejdstidsregler og overenskomster

• Du kan skabe gode relationer – også når der er travlt

• Du har blik for både detaljen og helheden

• Du kommunikerer klart, respektfuldt og løsningsorienteret

• Du har minimum 3 års erfaring med vagtplanlægning i sundhedsområdet.

• Det vil være en fordel – men er ikke et krav – at du har kendskab til: 

  • KMD OPUS og/eller SilkeborgData (EG)

  • Løn- og timeregistreringssystemer

Hvorfor vælge os?

Holmegårdsparken er et selvejende plejehjem i Charlottenlund, og vi arbejder ud fra mottoet: "Livet skal leves hele livet". Vi prioriterer et stærkt fællesskab med høj faglighed og bestræber os på at have en arbejdsplads med hjerte, engagement og ambitioner – hvilket kommer til udtryk i et aktivt hverdagsliv med kultur, fællesskab og nærvær for både beboere og medarbejdere.

Det praktiske

• Stillingen er normeret til 28–32 timer

• Opstart: Snarest muligt

• Arbejdssted: Ordrup, Charlottenlund

• Det vil være mulighed for hjemmearbejde efter aftale. 

• Det er en forudsætning at du forstår dansk, men det er ikke krævet som modersmål.

Vil du være med?

• Kontakt økonomichef Troels Nyborg på tnb@holmegaardsparken.dk, eller send din ansøgning.

• Læs mere på: https://holmegaardsparken.dk/