Kunne du tænke dig et job, hvor du sikrer en effektiv og fleksibel vagtplanlægning for portører og rengøringsmedarbejderne, og på den måde bidrage til, at vores patienter føler sig Godt Behandlet? Er du stærk i overenskomster, arbejdstidsaftaler og grundplaner? Og kan du få en vagtplan til at gå op i en højere enhed i tæt samarbejde med ledergruppen? Så er det lige dig vi søger.Er du nysgerrig, modig og forandringsvillig, så har du mulighed for at blive en del af Rengøring- og Logistikenheden på Herlev-Gentofte Hospital Vi søger dig, der vil være med til at skabe en fleksibel vagtplanlægning, som tilgodeser medarbejdernes arbejds- og privatliv.
Det er vigtigt, at de rette ressourcer og kompetencer altid er til stede, og vi forventer derfor, at du som vagtplanlægger er struktureret, løsningsorienteret og handlekraftig.
Vi forventer desuden, at du er dygtig til at kommunikere, er servicemindet, og at du generelt nyder at interagere med andre mennesker.
Vi forestiller os, at du er stærk kommunikativt både i tale og på skrift, har nemt ved at tilgå forskellige IT-systemer samt formår at skabe relationer.
Om jobbet Du bliver en del af stabsfunktionen i Rengøring- og Logistikenheden og skal understøtte ledergruppen på 12 personer, som er et stærkt og dygtigt ledelsesteam.
Arbejdsopgaverne har hovedvægt på administrative og koordinerende opgaver som f.eks.:
- Vagtplanlægning i OPTIMA (lønsystem) under hensyn til afdelingens drift
- Kontrol af overholdelse af normtid, afspadserings- og ferie saldi
- Personaleadministration i Silkeborg Data
- Brugeradministration via CBAS.
- Indberetning af tillæg og lønaftaler.
- Stillingsopslag i HR-manager
- Opgaver i kursus-portalen
Stillingen er et miks af rutineopgaver og varierende projektopgaver som kræver opfølgning og struktur.
Din personlige og faglige profil:- Du arbejder systematisk med dine opgaver.
- Du kan arbejde selvstændigt og har et udpræget servicegen.
- Erfaring med organisering og planlægning af medarbejder i en kompleks organisation.
- Kan lide at arbejde i en funktion, der har stor berøringsflade til mange mennesker.
- Du er nysgerrig og ønsker en hverdag, hvor to dage ikke er ens.
- At du har erfaring med vagtplanlægning i OPTIMA (lønsystem)
- Kendskab til Silkeborg Data
Det er vores ønske,
at du tager initiativ og ser løsninger frem for begrænsninger – du trives med at tænke både struktureret og kreativt. Der kan være mange forandringer og ændringer, så det vil være en fordel at møde dagen med gå-på-mod og et smil.
Om Rengøringsenheden Rengøring- og Logistikenheden er en del af en større afdeling på Herlev og Gentofte Hospital, der hedder Service og Logistik, som består af: Ernæringsenheden, Sterilcentralen samt Rengøring- og logistikenheden.
- Vi er ca. 570 medarbejdere, der arbejder med rengøring og logistikopgaver fordelt på de 2 matrikler.
- I sommeren 2025 blev Rengøring og Logistik lagt sammen i en enhed med fælles ledelse. Denne proces er stadig under udvikling hvorfor du vil have mulighed for at påvirke din stilling.
Vi tilbyder:- En stilling på 37 timer om ugen med arbejdstid placeret mandag til fredag i dagstid
- En dagligdag i en løsningsorienteret afdeling.
- En selvstændig og alsidig stilling med lærerige udfordringer og hvor du selv kan være med til at forme indhold i stillingen.
Vi er repræsenteret på begge matrikler. Denne stilling har primært fremmøde på Herlev-matriklen, men der vil også være dage med mødeaktivitet eller fremmøde på Gentofte-matriklen.
Løn og ansættelsesforhold Løn er jf. gældende overenskomst.
Stillingen er til 1. marts 2026 eller efter aftale
Yderligere oplysninger Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef for Rengøring og Logistik: Malene Reinecke telefon: 2049 6812
Send os din ansøgning senest 7. januar 2026. Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 3.
