Hos Danske Diakonhjem får du en central rolle i at understøtte vagtplanlægningen på tværs af vores hjem i en funktion, der hver dag er med til at skabe tryghed, kvalitet og sammenhæng for både medarbejdere og beboere.

Din rolle i organisationen

Vagtplanlægningen er en central og strategisk nøglefunktion i Danske Diakonhjem, som understøtter og underviser brugere af KMD Opus Vagtplan på hjemmene og i lønfunktionen med udgangspunkt i hovedkontorets anbefalinger. Stillingen som vagtplanssupporter er nyoprettet, og med fast base på kontoret i Vejle. Du bliver er en vigtig del af afdelingen ift. at hjælpe med at sikre den daglige support til vores hjem ligesom du understøtter lønfunktionen med de mere komplekse spørgsmål til Opus Vagtplan.

Som vagtplanssupporter bliver du en vigtig del af vores fælles indsats for at sikre en stabil, bæredygtig og datadrevet vagtplanlægning. Du underviser, hjælper og supporterer hjemmenes brugere af KMD Opus Vagtplan, og du er med til at omsætte hovedkontorets anbefalinger til praksis i hverdagen.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at:

• Være first-level support på vagtplanlægningen (internt og eksternt)
• Understøtte vagtplansspecialisterne i udvikling af planlægningsprocesser og arbejdsgange
• Indgå som sparringspartner i faglige sager
• Varetage administrative og tværgående opgaver efter behov
• Undervise vagtplanlæggere og lønafdelingen i KMD Opus Vagtplan
• Udarbejdelse af skriftlige vejledninger og evt. online undervisning af vagtplanlæggere

Hvem er du?

Du er rutineret bruger af planlægningssystemet KMD Opus Vagtplan, alternativt har du relevant erfaring med vagtplanlægning og datadrevet kapacitetsstyring i større organisationer eller hos KMD. Du har forståelse for lønindberetning og registreringsprocesser og en systematisk tilgang til data.

Du har en sundhedsfaglig eller administrativ baggrund, gerne en bachelor, men væsentligst er det, at du har erfaring og stor lyst til at supportere vores vagtplanlæggere i det komplekse arbejde med at samle puslespillet

Du vejleder og supporterer vores vagtplanlæggere til at skabe en god kultur og kan lide at jonglere mellem overenskomstaftaler, lokalaftaler og den enkelte medarbejders kompetencer og ønsker med henblik på at udnytte ressourcerne optimalt, herunder at tilrettelægge arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, mødeaktivitet, SH-dage, uddannelse og lignende.

Det er en fordel, hvis du også har erfaring fra pleje-, omsorgs- eller socialområdet og indsigt i økonomistyring, lønbudgetter og ressourceforbrug.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads med stærke værdier og respekt for forskellighed
• En arbejdsplads hvor faglighed og udvikling er i højsæde
• En god introduktion, og kolleger og ledelse, der tager godt imod dig.
• Faste arbejdstider kl. 8–16 (fredag 8–13)
• Betalt frokostpause
• Fælles morgenmad om tirsdagen & fælles kaffe med kage om torsdagen
• Mulighed for hjemmearbejdsdage
• Sundhedsforsikring
• Deltagelse i vores værdiseminar, hvor hele organisationen arbejder med at bringe værdierne i spil
• En kultur hvor vi går rundt og siger godmorgen – og tak for i dag, når vi går hjem, fordi nærvær og ordentlighed betyder noget

På hovedkontoret i Danske Diakonhjem bliver du en del af et værdibåret fællesskab, hvor faglighed og hjerte går hånd i hånd. Vi arbejder tæt på virkeligheden – og tæt på hinanden – og du får mulighed for at bidrage til at gøre en forskel for medarbejdere og beboere i hele landet.

Vi arbejder tæt på kerneopgaven, selvom vi ikke står i plejen. Alt, hvad vi gør, har ét formål: At gøre hverdagen bedre for beboere og medarbejdere på vores plejehjem.

Du får en grundig introduktion til dine opgaver og daglig sparring med engagerede og kompetente kollegaer. Du er i løbende dialog med ledere og medarbejdere på hjemmene og får indblik i drift, kultur, udfordringer og løsninger.

Praktiske oplysninger

• Ansættelsen vil være fra 1. november 2026
• Det ugentlige timetal er som udgangspunkt 37 timer, men kan være færre afhængigt af dine ønsker og behov
• Vi afholder to samtaler, første runde d. 18. september og anden runde d. 23. september, mellem disse vil kandidaterne blive bedt om at udfylde en personprofilanalyse og en færdighedstest.
• Dit arbejdssted vil være Danske Diakonhjem, Skomagervej 11, 7100 Vejle

Ansøgningen med relevante bilag uploader du via link nedenfor. Vi glæder os til at høre fra dig.

Danske Diakonhjem er en selvejende, nonprofitorganisation med mere end 65 års erfaring i at opføre og drive plejehjem. Vi er landets største private aktør inden for plejehjem og friplejehjem med 41 hjem og ca. 3.000 medarbejdere.

Derudover administrerer vi en række selvejende institutioner inden for løn, regnskab, bolig, IT og rådgivning — i alt omkring 80 plejehjem, hospices og bofællesskaber.

Vores arbejde bygger på et kristent livs- og menneskesyn, hvor hvert menneske betragtes som unikt og værdifuldt. Vi forventer, at du kan se dig selv i en organisation, hvor respekt, ordentlighed og rummelighed er centrale værdier.

Læs mere om Danske Diakonhjem og følg os LinkedIn