BogSpiloppen søger en engageret medarbejder til et barselsvikariat

Har du lyst til at arbejde med frivillighed, relationer og meningsfulde fællesskaber? Er du god til at

møde mennesker, skabe samarbejder og få ting til at ske? Og motiveres du af at være med til at

gøre en forskel for børn?

Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i BogSpiloppen.

Om BogSpiloppen

BogSpiloppen er en frivillig social forening i Aarhus, der arbejder for at styrke børn i

daginstitutioner, som vurderes at have særlig gavn af tilbuddet. Vores formål er at bidrage til

børnenes trivsel samt sproglige, sociale og personlige udvikling og give dem bedre forudsætninger

for at trives i hverdagen og et styrket afsæt til skolestart.

Det gør vi gennem frivilliges tid, nærvær, højtlæsning, samtaler, leg og understøttende aktiviteter.

Hver uge besøger vores frivillige daginstitutioner, hvor de mødes med de samme to børn i en time.

Her skabes et lille, fast og trygt fællesskab med tid og ro til fordybelse, nysgerrighed, samtaler, leg

og gode oplevelser med bøger.

Samtidig arbejder vi for at styrke læselysten og glæden ved bøger hos alle børn i de

daginstitutioner, vi samarbejder med. Derfor får hver institution en bogkasse med 45 udvalgte

børnebøger, som er frit tilgængelige for børnene i hverdagen. Bøgerne udskiftes cirka hver ottende

uge, så børnene løbende får mulighed for at møde nye og forskellige bøger.

I dag har BogSpiloppen omkring 110 engagerede frivillige og samarbejder med cirka 74

daginstitutioner i Aarhus Kommune. Sammen skaber vi hver uge nærværende stunder, læseglæde

og gode oplevelser for børn.

Om stillingen

Som barselsvikar bliver du en del af den daglige drift af BogSpiloppen og får en central rolle i

arbejdet med vores frivillige og samarbejdende daginstitutioner.

Du får en alsidig hverdag med både selvstændige opgaver, koordinering, relations arbejde og

kommunikation.

Dine primære arbejdsopgaver bliver blandt andet:

 Rekruttering og onboarding af nye frivillige, herunder afholdelse af samtaler,

introduktion, koordinering af opstart og løbende kontakt.

 Opstart og samarbejde med daginstitutioner, herunder etablering af nye samarbejder,

planlægning og afvikling af møder og løbende dialog med pædagogisk personale samt

afholdelse af oplæg om samarbejdet med BogSpiloppen for personalegruppen.

 Matchning af frivillige og daginstitutioner, så der skabes gode rammer for samarbejdet.

 Fastholdelse og understøttelse af frivillige, herunder opfølgning, sparring og håndtering

af spørgsmål og udfordringer i hverdagen.

 Kommunikation, formidling og sociale medier, herunder udarbejdelse af opslag og

formidling af BogSpiloppens aktiviteter, frivillige og indsatser.

 Administrative og koordinerende opgaver, der understøtter foreningens daglige arbejde.

 Planlægning og afvikling af arrangementer og aktiviteter for vores frivillige samt

andre opgaver

Hvem er du?

Vi søger en imødekommende, engageret og ansvarsbevidst kollega, der trives med mennesker og

har lyst til at være en del af en mindre arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i

fællesskab.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

 Er empatisk, imødekommende og nysgerrig på andre mennesker og har let ved at

falde i snak og skabe gode relationer.

 Er god til at samarbejde og bidrager positivt til fællesskabet med både kolleger, frivillige

og samarbejdspartnere.

 Er stabil, pålidelig og ansvarsbevidst, så andre kan regne med dig og dine aftaler.

 Arbejder selvstændigt og struktureret og formår at bevare overblikket over flere opgaver

og samarbejder.

 Er løsningsorienteret og handlekraftig og kan håndtere udfordringer hurtigt og effektivt,

når de opstår.

 Har gode kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt.

 Har gode IT-kompetencer og er fortrolig med digitale værktøjer og systemer.

 Er fleksibel og trives med en hverdag, hvor opgaverne varierer, og hvor der også kan opstå

uforudsete situationer.

Erfaring og kompetencer

Vi ser meget gerne, at du:

 Har erfaring fra en frivilligdrevet organisation, enten som ansat eller frivillig.

 Har erfaring med rekruttering, onboarding og fastholdelse af frivillige.

 Har erfaring med relationsarbejde og koordinering af samarbejder.

 Har arbejdet med børn og har kendskab til daginstitutionsområdet.

 Har erfaring med kommunikation og formidling og gerne SoMe.

Du kan eksempelvis have en pædagogisk, socialfaglig, kommunikationsfaglig eller anden relevant

baggrund.

Det vigtigste for os er dog, at du har de rette personlige kompetencer, lyst til at arbejde med

mennesker og engagement i BogSpiloppens formål.

Det er et krav, at du har kørekort og råder over egen bil, da arbejdet indebærer besøg hos

vores samarbejdende daginstitutioner.

Vi tilbyder

 Et meningsfuldt arbejde, hvor du er med til at gøre en forskel for børn og frivillige.

 En lille arbejdsplads med to andre ansatte og en engageret bestyrelse, hvor vi har et

tæt samarbejde, hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab.

 Et team af passionerede medarbejdere og frivillige, der brænder for BogSpiloppens

formål og indsats.

 En alsidig hverdag med spændende og varierede arbejdsopgaver.

 Stor selvstændighed og mulighed for at tage ansvar og bringe dine kompetencer i spil.

 En uformel og imødekommende arbejdsplads med korte beslutningsveje og plads til både

faglig sparring og gode idéer.

 Tæt kontakt med engagerede frivillige og samarbejdspartnere.

Praktiske oplysninger

Arbejdssted: BogSpiloppen, Silkeborgvej 342, 8230 Åbyhøj.

Stillingen: Barselsvikariat

Timetal: 25 timer pr. uge

Tiltrædelse: 1. januar 2027

Vikariatets varighed: efteråret 2027

Ansøgningsfrist: 13. november 2026 kl. 10:00

Samtale: afholdes d. 20/11 om eftermiddagen

Ansøgning: Send din ansøgning og dit CV til: bogspiloppen@gmail.com

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at sende en sms til enten Lotte som er

projektleder eller Mette som er bestyrelsesmedlem, så sørger de for at du bliver ringet op.

Lotte: 93866404 Mette: 22385464

Vi glæder os til at høre fra dig!